Déclaration de confidentialité

Site web

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée.

Toutes les données à caractère personnel que nous obtenons de votre part seront traitées conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données, en particulier le règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 ("RGPD"), ainsi que le présent avis de confidentialité.

La présente déclaration de confidentialité vous fournit de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de leur conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons. Elle vous fournit également plus d'informations sur la manière d'exercer vos droits.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les responsables conjoints du traitement de vos données personnelles sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0450 846 397

Pour certaines finalités, les entités susmentionnées traitent vos données à caractère personnel en tant que responsables conjoints du traitement avec Aminolabs Deutschland GmbH, dont l'adresse est Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Allemagne, et dont le numéro d'entreprise est HRB 148138.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter :

par courrier : à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
par courriel : privacy@aminolabs.com

Aminolabs Deutschland a désigné un délégué à la protection des données ("DPD") conformément au RGPD. Le DPD (pour Aminolabs Deutschland) peut être contacté à l'adresse suivante : privacy-germany@aminolabs.com.

II. OBJECTIFS

Lorsque vous visitez notre site web www.aminolabs.com, nous traitons vos données personnelles pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

Optimisation et sécurité du site web
Contact et information
Recrutement

Vous trouverez ci-dessous les données personnelles que nous traitons pour chaque finalité, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de leur conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons.

A. OPTIMISATION ET SÉCURITÉ DU SITE WEB

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelles (adresse IP et cookies).

Le traitement de ces données personnelles nous permet d'améliorer votre expérience de navigation sur notre site web, de mieux adapter le site web à vos préférences et de sécuriser notre site web contre le spam.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à offrir un site web fonctionnel et convivial (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Les cookies analytiques ne sont installés que si vous avez donné votre consentement (pour plus d'informations, voir notre Déclaration sur les cookies).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

La date d'expiration varie pour chaque cookie et vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment (pour plus d'informations, voir notre Déclaration sur les cookies).

Aminolabs Deutschland GmbH est coresponsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la gestion du site Web. Si vous avez d'autres questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées sous IDENTITÉ ET DONNÉES DE CONTACT.

Nous ne partageons ces données personnelles qu'avec les fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels avec lesquels nous travaillons pour notre site web. Des fournisseurs de cookies tiers peuvent également avoir accès à vos données personnelles.

B. CONTACT ET INFORMATION

Si vous utilisez le formulaire de contact sur notre site web, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelle (nom, adresse électronique, numéro de téléphone), des informations sur votre profession ou votre occupation et toute autre information que vous nous fournissez dans ce contexte.

Le traitement de ces données personnelles nous permet de donner suite à votre message via notre site web, c'est-à-dire de vous contacter, de vous fournir les informations demandées, etc.

La base juridique du traitement de ces données personnelles repose sur votre consentement, que vous nous avez donné en nous fournissant vos données personnelles aux fins mentionnées ci-dessus (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

Aux fins susmentionnées, nous conserverons vos données personnelles pendant 10 ans après le suivi de votre contact (plus une période de vérification d'un an).

Aminolabs Deutschland GmbH est coresponsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre du suivi des formulaires de contact. Si vous avez d'autres questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées sous IDENTITÉ ET DONNÉES DE CONTACT.

Nous ne partageons ces données personnelles qu'avec les tiers avec lesquels nous travaillons pour notre site web (fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels).

C. PUBLICITÉ

Lorsque vous utilisez le formulaire de candidature sur notre site web, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelle (nom, adresse électronique, numéro de téléphone), votre curriculum vitae et toute autre information que vous nous fournissez.

Le traitement de ces données personnelles nous permet de donner suite à votre candidature sur notre site web, c'est-à-dire de vous contacter, de vous fournir les informations demandées, etc.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est fondée sur la conclusion ou l'exécution d'un contrat de travail avec vous (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

Aux fins susmentionnées, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période maximale d'un an après avoir pourvu le poste vacant ou conclu la procédure de candidature (plus une période de vérification d'un an).

Nous ne partageons ces données personnelles qu'avec des tiers avec lesquels nous coopérons dans le cadre du site web (fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels).

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre du recrutement, veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité - Candidats.

III. LA SÉCURITÉ

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la confidentialité de vos données à caractère personnel et les protéger contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, de manière accidentelle ou illégale.

Nous avons des accords contractuels appropriés avec les tiers avec lesquels nous travaillons et nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen sans la garantie que vos données y bénéficient également d'un niveau de protection équivalent.

IV. DROITS

Vous pouvez toujours nous contacter pour exercer les droits suivants :

une demande d'accès ou de rectification de vos données personnelles ;
une demande d'effacement de vos données personnelles ;
une demande de limitation du traitement de vos données personnelles ;
une demande de retrait de votre consentement ;
une objection au traitement de vos données ;
une demande de transfert de vos données à un autre prestataire de services ;
une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter à ce sujet :

par courrier : à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
par courriel : privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données personnelles auxquels vous avez droit en vertu de la législation applicable.

Pour les finalités pour lesquelles la base juridique du traitement des données à caractère personnel est un intérêt légitime, vous pouvez toujours nous demander plus d'informations sur la pondération des intérêts effectuée par Aminolabs dans ce contexte (pour plus d'informations, voir BUT). Vous pouvez à tout moment exercer votre droit d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel, en indiquant les raisons relatives à votre situation particulière. Aminolabs cessera de traiter vos données à caractère personnel, à moins qu'elle ne considère qu'il existe des motifs légitimes impérieux qui l'emportent sur les intérêts, les droits et les libertés que vous revendiquez.

Afin de suivre et de répondre correctement à vos demandes, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de nos obligations légales découlant du chapitre III en liaison avec l'article 5, paragraphe 2, du RGPD (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD). À des fins d'identification, nous pouvons vous demander une copie du recto de votre carte d'identité. Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période maximale de 5 ans à compter de la réponse à la demande (plus une période de vérification d'un an).

V. MISES À JOUR

La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre, dans les limites des réglementations applicables en matière de protection des données. Vous pouvez toujours accéder à la version la plus récente sur notre site web.

VI. LES COOKIES

Vous pouvez consulter notre déclaration sur les cookies ici.

Médias sociaux

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée.

Aminolabs Holding BV, Aminolabs Belgium NV, Eurofood International NV (Research Campus 6, 3500 Hasselt) et Aminolabs Deutschland GmbH (Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Allemagne), en tant que responsables conjoints du traitement, collectent et traitent vos données à caractère personnel conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (" RGPD ").

Lorsque vous interagissez avec nous via nos pages de médias sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn), nous obtenons vos données personnelles, y compris votre nom, vos likes, vos commentaires et/ou vos chats. Nous n'utiliserons ces données personnelles que pour répondre à vos commentaires ou questions. Nous traiterons ces données personnelles sur la base de votre consentement (art. 6.1 (a) GDPR). Nous ne stockerons pas vos données personnelles sur nos serveurs et ne les partagerons pas avec des tiers. Vous pouvez accéder à vos données personnelles et les supprimer à tout moment via nos pages de médias sociaux.

En outre, nous obtenons également des statistiques agrégées concernant les activités des visiteurs sur notre page d'entreprise. Nous traitons ces données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à gérer et optimiser notre page d'entreprise (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Nous ne stockons pas vos données personnelles sur nos serveurs et ne les partageons pas avec des tiers. Vous pouvez accéder à vos données personnelles et les supprimer à tout moment via nos pages de médias sociaux. En ce qui concerne l'exercice de divers droits, veuillez vous référer aux paramètres de confidentialité de LinkedIn, Instagram et Facebook, y compris la possibilité d'exercer votre droit d'opposition.

Nous pouvons également obtenir vos données à caractère personnel dans le cadre d'interactions avec vous en tant que candidat à un emploi, fournisseur (potentiel), client (potentiel) ou visiteur. Dans ce cas, nous vous fournirons un avis de confidentialité spécifique dans lequel vous trouverez de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de leur conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse privacy@aminolabs.com ou à l'adresse "Research Campus 6, 3500 Hasselt". Vous pouvez également nous contacter pour exercer les droits suivants : une demande de consultation ou de rectification de vos données à caractère personnel ; une demande d'effacement de vos données à caractère personnel ; une demande de limitation du traitement de vos données à caractère personnel ; une demande de retrait de votre consentement, une demande de transfert de vos données à caractère personnel ; une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vous avez évidemment aussi le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données.

Gardez toujours à l'esprit que vos données personnelles sont également traitées par la plateforme de médias sociaux. Pour plus d'informations, nous vous renvoyons à leurs déclarations de confidentialité respectives.

Clients

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée.

Toutes les données à caractère personnel que nous recevons de votre part seront traitées conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données, en particulier le règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 ("RGPD"), ainsi que le présent avis de confidentialité.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les responsables conjoints du traitement de vos données personnelles sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0450 846 397

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter :

par courrier : à l'adresse ci-dessus (à l'attention de : Privacy)
par courriel : privacy@aminolabs.com

II. OBJECTIFS

En tant que client d'Aminolabs, nous pouvons traiter vos données personnelles pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

Gestion des clients
Marketing et communication
Contrôle d'accès
Surveillance par caméra
Gestion des litiges
Site web

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalité, les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous obtenons les données, la durée de conservation des données et les personnes avec lesquelles nous les partageons.

A. GESTION DE LA CLIENTÈLE

En tant que (personne de contact d'un) client (potentiel) d'Aminolabs, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelles (nom, adresse (professionnelle), adresse électronique, numéro de téléphone), les données d'identification émises par le gouvernement (numéro d'entreprise, numéro de TVA) et toute autre information que vous nous fournissez ou qui est pertinente dans le contexte de la relation client (par exemple, des informations concernant votre profession ou votre emploi).

Le traitement de ces données personnelles nous permet d'organiser l'administration avec nos clients, y compris une correspondance fluide, la clôture et l'exécution des commandes, le suivi de nos commandes, l'organisation de notre facturation.

Dans le cas d'un (contact d'un) client professionnel, la base juridique du traitement des données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à exécuter vos commandes (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

Aminolabs Deutschland GmbH est coresponsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de la recherche et du développement. Si vous avez d'autres questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées sous IDENTITÉ ET DONNÉES DE CONTACT.

Pour notre gestion des clients, nous conservons vos données personnelles pendant 10 ans après votre dernière commande ou votre dernier contact avec vous (plus une période de vérification d'un an).

Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec des tiers avec lesquels nous coopérons dans le cadre de la gestion de nos clients (fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels, services de messagerie éventuels).

B. MARKETING ET COMMUNICATION

Aux fins de notre marketing et de nos communications, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelle (nom, adresse (professionnelle), adresse électronique), vos caractéristiques personnelles (sexe, langue), des informations sur votre formation et votre profession (poste, entreprise), votre participation/évaluation à des salons/événements et toute autre information que vous nous communiquez. Nous pouvons également recevoir des données concernant votre interaction en réponse à nos lettres d'information.

Le traitement de ces données personnelles nous permet de vous tenir informé de nos produits et services via notre site web, nos pages sur les médias sociaux ou des communications marketing directes concernant des sujets susceptibles de vous intéresser, notamment nos bulletins d'information, des informations sur nos produits, des invitations à nos salons et événements.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à promouvoir nos produits, services et événements auprès de nos clients (potentiels) (article 6, paragraphe 1, point f), du GDPR). Lors d'une exposition, nous vous demandons votre consentement pour envoyer nos communications (art. 6.1 (a) GDPR).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

Nous vous enverrons nos bulletins d'information et autres communications jusqu'à ce que vous vous désinscriviez, ce que vous pouvez faire à tout moment (pour plus d'informations, voir DROITS).

Nous ne partageons ces données personnelles qu'avec des tiers avec lesquels nous coopérons dans le cadre de notre marketing et de notre communication (fournisseurs d'outils de marketing). En outre, les fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

C. FACTURATION ET COMPTABILITÉ

Pour les besoins de notre facturation et de notre comptabilité, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelle (nom, adresse (professionnelle), adresse électronique, numéro de téléphone), vos données d'identification émises par le gouvernement (numéro d'entreprise, numéro de TVA), vos données financières (numéro de compte bancaire, mode de paiement) et un résumé des services rendus.

Le traitement de ces données personnelles nous permet de tenir notre comptabilité et de respecter nos obligations comptables (y compris l'établissement de documents comptables, de comptes annuels, de taxes, d'avances, de notes de frais) et de facturer nos produits et services.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel repose sur les différentes obligations légales prévues par le Code de droit économique, le Code des sociétés et des associations, l'arrêté royal d'exécution de cette loi et le Code des impôts sur les revenus (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD) et - dans la mesure où le traitement va au-delà de ce qui est strictement nécessaire à l'exécution de ces obligations légales - sur l'intérêt légitime de l'employeur (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

Pour nos besoins de facturation et de comptabilité, nous conservons vos données personnelles pendant 10 ans après l'exercice financier concerné (plus une période de vérification d'un an).

Nous ne partageons ces données personnelles avec des tiers que sur la base du "besoin de savoir", y compris les agences gouvernementales, les autorités de sécurité sociale, les banques et les compagnies d'assurance, notre cabinet comptable et notre cabinet d'avocats. En outre, nos fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels ont également accès à ces données personnelles.

D. CONTRÔLE D'ACCÈS

Afin d'assurer la sécurité dans nos locaux, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelle (nom, adresse électronique), les données relatives à votre profession et à votre emploi (poste et nom de l'entreprise) et votre temps de présence.

Le traitement de ces données personnelles nous permet d'assurer la sécurité dans nos bâtiments grâce à l'enregistrement des accès et à la tenue d'un registre des personnes présentes dans nos bâtiments.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité dans nos locaux (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous lorsque vous vous inscrivez à notre réception.

Pour le contrôle de la sécurité dans nos locaux, nous conservons vos données personnelles jusqu'à un mois après leur enregistrement, à moins qu'elles ne doivent être conservées plus longtemps en tant que preuve d'un délit ou d'une plainte ou pour identifier un auteur, une victime ou un témoin potentiel (plus une période de vérification de deux semaines).

Nous ne partageons ces données personnelles avec des tiers que sur la base du "besoin de savoir", y compris les transferts éventuels à la police, aux autorités judiciaires et aux pompiers. En outre, les tiers avec lesquels nous coopérons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels).

E. SURVEILLANCE PAR CAMÉRA

Nos bâtiments (y compris l'usine) sont équipés de caméras de surveillance. Lorsque vous visitez nos bâtiments, ces caméras captent vos images, ainsi que le lieu, la date et l'heure de votre présence.

Le traitement de ces données personnelles nous permet d'assurer la sécurité dans nos locaux et de prévenir les vols, ainsi que de gérer les crimes, les conflits, les dommages et autres incidents.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité dans nos locaux (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous. Les caméras de surveillance sont clairement signalées à l'entrée de nos bâtiments par le pictogramme bien connu.

Pour la surveillance de la sécurité dans nos locaux, nous conservons vos données personnelles (y compris les images des caméras) pendant un mois maximum après leur enregistrement, à moins qu'elles ne doivent être conservées plus longtemps en tant que preuves d'un délit concret ou d'une plainte, ou pour identifier un auteur, une victime ou un témoin potentiel (plus une période de vérification de deux semaines).

Nous ne partageons ces données personnelles qu'avec les tiers avec lesquels nous coopérons aux fins susmentionnées (consultants en sécurité) et, sur la base du "besoin de savoir", avec la police et les autorités judiciaires. En cas de sinistre, les images peuvent également être transmises à notre assureur, à des cabinets d'avocats, à des experts ou à d'autres parties concernées. En outre, les tiers avec lesquels nous coopérons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels).

F. GESTION DES LITIGES

En cas de litige (potentiel), nous pouvons traiter vos données d'identification personnelle (nom, adresse (professionnelle), adresse électronique, numéro de téléphone) et toute autre information pertinente pour la gestion d'un litige (potentiel).

Le traitement de ces données personnelles nous permet de défendre nos intérêts légaux dans toutes les formes de résolution des litiges.

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à sauvegarder nos droits (contractuels, extracontractuels, légaux et autres) (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles soit directement auprès de vous, soit indirectement auprès de tiers.

Dans le cadre de la gestion des litiges, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une période maximale de 5 ans après l'expiration du dernier délai de recours (plus longtemps si nécessaire, par exemple pour respecter des obligations légales) (plus une période de vérification d'un an).

Nous ne partageons ces données personnelles avec des tiers que sur la base du "besoin de savoir", y compris les organismes gouvernementaux et les autorités judiciaires (c'est-à-dire les cours et tribunaux, les huissiers, les procureurs et la police), les banques et les compagnies d'assurance, notre cabinet comptable et notre cabinet d'avocats, les agences de recouvrement de créances. En outre, nos fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

G. SITE WEB

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web www.aminolabs.com, veuillez vous référer à notre avis de confidentialité - site web.

III. LA SÉCURITÉ

IV. DROITS

Vous pouvez toujours nous contacter pour exercer les droits suivants :

une demande d'accès ou de rectification de vos données personnelles ;
une demande d'effacement de vos données personnelles ;
une demande de limitation du traitement de vos données personnelles ;
une demande de retrait de votre consentement ;
une objection au traitement de vos données ;
une demande de transfert de vos données à un autre prestataire de services ;
une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter à ce sujet par l'un des canaux suivants :

par courrier : à l'adresse ci-dessus (à l'attention de : Privacy)
par courriel : privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données personnelles auxquels vous avez droit en vertu de la législation applicable.

V. MISES À JOUR

Visiteurs

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée.

Toutes les données à caractère personnel que nous obtenons de vous lorsque vous visitez nos locaux seront traitées conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données, en particulier le règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 ("RGPD"), ainsi que la présente déclaration de confidentialité.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les responsables conjoints du traitement de vos données personnelles sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0450 846 397

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter :

par courrier : à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
par courriel : privacy@aminolabs.com

II. OBJECTIFS

En tant que visiteur d'Aminolabs, nous traitons vos données personnelles pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

Contrôle d'accès
Surveillance par caméra
Gestion des litiges

A. CONTRÔLE D'ACCÈS

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité dans nos locaux (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous lorsque vous vous inscrivez à notre réception.

B. SURVEILLANCE PAR CAMÉRA

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité dans nos locaux (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous. Les caméras de surveillance sont clairement signalées à l'entrée de nos bâtiments par le pictogramme bien connu.

C. LA GESTION DES LITIGES

Dans le but de gérer d'éventuels litiges, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelle (nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone) et toute autre information pertinente pour la gestion d'un (éventuel) litige.

Ces données nous permettent de défendre nos intérêts légaux dans toutes les formes de règlement des litiges et de les administrer.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à sauvegarder nos droits (contractuels et extracontractuels, légaux et autres) (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles soit directement auprès de vous, soit indirectement auprès de tiers.

À des fins de gestion des litiges, nous conserverons vos données personnelles jusqu'à 5 ans après l'expiration du dernier délai de recours (plus longtemps si nécessaire, par exemple pour respecter des obligations légales) (plus une période de vérification d'un an).

III. LA SÉCURITÉ

IV. DROITS

Vous pouvez toujours nous contacter pour exercer les droits suivants :

une demande d'accès ou de rectification de vos données personnelles ;
une demande d'effacement de vos données personnelles ;
une demande de limitation du traitement de vos données personnelles ;
une demande de retrait de votre consentement ;
une objection au traitement de vos données ;
une demande de transfert de vos données à un autre prestataire de services ;
une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter à ce sujet par l'un des canaux suivants :

par courrier : à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
par courriel : privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données personnelles auxquels vous avez droit en vertu de la législation applicable.

V. MISES À JOUR

La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre, dans les limites des réglementations applicables en matière de protection des données.

Candidats

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les responsables conjoints du traitement de vos données personnelles sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0450 846 397

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter :

par courrier : à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
par courriel : privacy@aminolabs.com

II. OBJECTIFS

Lorsque vous postulez auprès d'Aminolabs, nous traitons vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

Recrutement
Gestion des litiges
Site web

A. PUBLICITÉ

Dans le cadre du recrutement de nouveaux employés, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelles (nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone), vos caractéristiques personnelles (date de naissance, sexe, langue), des informations sur votre composition familiale, vos activités de loisirs et vos intérêts, des informations sur votre éducation et votre formation (diplôme, certificats), des informations sur votre profession et votre emploi (expérience professionnelle, poste, y compris vérification des références) et toute autre information que vous nous communiquez ou que vous nous fournissez au cours de la procédure de demande d'emploi.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de pourvoir les postes vacants (y compris la vérification des références) dans le but de recruter des employés et de maintenir une base de données de talents de candidats potentiels ("base de données de talents").

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel repose sur la conclusion d'un contrat de travail et de service avec vous (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Pour la vérification des références et la gestion d'une base de données de talents, le traitement de ces données à caractère personnel est fondé sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous et/ou par l'intermédiaire d'un tiers (par exemple, agences d'intérim, agences de recrutement, références).

À des fins de recrutement, nous conserverons vos données personnelles jusqu'à la fin de la procédure de candidature (plus une période de vérification d'un an). Seulement si vous avez donné votre consentement au moment de votre candidature, nous vous contacterons pour de nouveaux postes vacants pendant une période d'un an à compter de la réception de vos données (plus une période de vérification d'un an). Vous pouvez bien entendu retirer votre consentement à tout moment (pour plus d'informations, voir DROITS).

Nous ne partageons ces données personnelles avec les agences de recrutement que sur la base du "besoin de savoir". En outre, nous partageons ces données personnelles avec des tiers avec lesquels nous coopérons pour le stockage et la gestion de vos données (fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels).

B. GESTION DES LITIGES

Dans le but de gérer d'éventuels litiges, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelle (nom, adresse (professionnelle), adresse électronique, numéro de téléphone) et toute autre information pertinente pour la gestion d'un (éventuel) litige.

Le traitement de ces données personnelles nous permet de défendre nos intérêts légaux dans toutes les formes de résolution des litiges.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à sauvegarder nos droits (contractuels et extracontractuels, légaux et autres) (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles soit directement auprès de vous, soit indirectement auprès de tiers.

Nous ne partageons ces données personnelles avec des tiers que sur la base du "besoin de savoir", y compris les organismes gouvernementaux et les autorités judiciaires (c'est-à-dire les cours et tribunaux, les huissiers de justice, les procureurs et la police), les banques et les compagnies d'assurance, nos cabinets comptables et juridiques et les agences de recouvrement de créances. En outre, nos fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

C. SITE WEB

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web, veuillez vous référer à notre déclaration de confidentialité - site web.

III. LA SÉCURITÉ

IV. DROITS

Vous pouvez toujours nous contacter pour exercer les droits suivants :

une demande d'accès ou de rectification de vos données personnelles ;
une demande d'effacement de vos données personnelles ;
une demande de limitation du traitement de vos données personnelles ;
une demande de retrait de votre consentement ;
une objection au traitement de vos données ;
une demande de transfert de vos données à un autre prestataire de services ;
une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter à ce sujet par l'un des canaux suivants :

par courrier : à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
par courriel : privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données personnelles auxquels vous avez droit en vertu de la législation applicable.

V. MISES À JOUR

Fournisseurs

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les responsables conjoints du traitement de vos données personnelles sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d'entreprise 0450 846 397

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter :

par courrier : à l'adresse ci-dessus (à l'attention de : Privacy)
par courriel : privacy@aminolabs.com

II. OBJECTIFS

En tant que fournisseur d'Aminolabs, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

Gestion des fournisseurs
Facturation et comptabilité
Contrôle d'accès
Surveillance par caméra
Gestion des litiges
Site web

A. GESTION DES FOURNISSEURS

En tant que (personne de contact d'un) fournisseur (potentiel) d'Aminolabs, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelles (nom, adresse (professionnelle), adresse électronique, numéro de téléphone), les données d'identification émises par le gouvernement (numéro d'entreprise, numéro de TVA) et toute autre information que vous nous communiquez ou qui est pertinente dans le contexte de la relation de fournisseur (par exemple, des informations concernant votre profession ou votre emploi).

Le traitement de ces données personnelles nous permet d'organiser l'administration avec nos fournisseurs, y compris la correspondance fluide avec nos fournisseurs, la conclusion et l'exécution d'un contrat de fournisseur, le suivi de nos commandes, l'organisation de notre facturation.

Dans le cas d'un (contact avec un) fournisseur professionnel, la base juridique du traitement des données personnelles est fondée sur notre intérêt légitime à assurer le suivi de nos commandes (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

Pour la gestion de nos fournisseurs, nous conservons vos données personnelles pendant 10 ans après votre dernière commande ou votre dernier contact avec vous (plus une période de vérification d'un an).

Aminolabs Deutschland GmbH est coresponsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre des objectifs de R&D et de logistique. Si vous avez d'autres questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées sous IDENTITÉ ET DONNÉES DE CONTACT.

Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec des tiers avec lesquels nous coopérons dans le cadre de la gestion de nos fournisseurs (fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels, cabinets comptables et juridiques et, éventuellement, services de messagerie).

B. FACTURATION ET COMPTABILITÉ

La base juridique du traitement de ces données personnelles repose sur les différentes obligations légales prévues par le Code de droit économique, le Code des sociétés et des associations, l'arrêté royal d'exécution de cette loi et le Code des impôts sur les revenus (art. 6.1 (c) GDPR) et - dans la mesure où le traitement va au-delà de ce qui est strictement nécessaire à l'exécution de ces obligations légales - sur notre intérêt légitime (art. 6.1 (f) GDPR).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous.

Pour nos besoins de facturation et de comptabilité, nous conservons vos données personnelles pendant 10 ans après l'exercice financier concerné (plus une période de vérification d'un an).

C. CONTRÔLE D'ACCÈS

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité dans nos locaux (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous lorsque vous vous inscrivez à notre réception.

D. SURVEILLANCE PAR CAMÉRA

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité dans nos locaux (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles directement auprès de vous. Les caméras de surveillance sont clairement signalées à l'entrée de nos bâtiments par le pictogramme bien connu.

E. GESTION DES LITIGES

Le traitement de ces données personnelles nous permet de défendre nos intérêts légaux dans toutes les formes de résolution des litiges.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est fondée sur notre intérêt légitime à sauvegarder nos droits (contractuels, extracontractuels, légaux et autres) (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous obtenons ces données personnelles soit directement auprès de vous, soit indirectement auprès de tiers.

F. SITE WEB

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web www.aminolabs.com, veuillez vous référer à notre avis de confidentialité - site web.

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III. LA SÉCURITÉ

IV. DROITS

Vous pouvez toujours nous contacter pour exercer les droits suivants :

une demande d'accès ou de rectification de vos données personnelles ;
une demande d'effacement de vos données personnelles ;
une demande de limitation du traitement de vos données personnelles ;
une objection au traitement de vos données ;
une demande de transfert de vos données à un autre prestataire de services ;
une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter à ce sujet par l'un des canaux suivants :

par courrier : à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
par courriel : privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données personnelles auxquels vous avez droit en vertu de la législation applicable.