Privacyverklaring

Website
(versie 08/05/2025)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u verkrijgen, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast verkrijgt u ook meer informatie over hoe u uw rechten kan uitoefenen.

I. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn de volgende rechtspersonen:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0450 846 397

Voor sommige doeleinden verwerken de bovenstaande entiteiten uw persoonsgegevens samen als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met Aminolabs Deutschland GmbH, met adres te Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Duitsland, met ondernemingsnummer HRB 148138.

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

Aminolabs Deutschland heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) aangesteld overeenkomstig de AVG. De DPO (voor Aminolabs Deutschland) kan worden gecontacteerd via privacy-germany@aminolabs.com.

II. DOELEINDEN

Wanneer u onze website www.aminolabs.com bezoekt, verwerken wij uw persoonsgegevens voor één of meer van onderstaande doeleinden:

  • Websiteoptimalisatie en beveiliging
  • Contact en informatie
  • Aanwerving

Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

A. WEBSITEOPTIMALISATIE EN BEVEILIGING

Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (IP-adres en cookies).

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om uw surfervaring op onze website te verbeteren, de website beter af te stemmen op uw voorkeuren en onze website te beveiligen tegen spam.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden (art. 6.1 (f) GDPR). Analytische cookies worden alleen geplaatst als u daarvoor uw toestemming heeft gegeven (voor meer informatie, zie onze Cookieverklaring).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

De vervaldatum verschilt per cookie en u kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde wijzigen (voor meer informatie, zie onze Cookieverklaring).

Aminolabs Deutschland GmbH is medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van het beheer van de website. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS.

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met IT- en software providers met wie we samenwerken voor onze website. De aanbieders van derde-partij cookies kunnen ook toegang hebben tot uw persoonsgegevens.

B. CONTACT EN INFORMATIE

Indien u gebruik maakt van het contactformulier op onze website, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer), informatie omtrent uw beroep of betrekking en eventuele aanvullende informatie die u ons in dat kader verstrekt.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om uw bericht via onze website op te volgen, i.e. om contact met u op te nemen, u de gevraagde informatie te bezorgen, etc.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, die u ons hebt gegeven door ons uw persoonsgegevens te verstrekken voor de bovenvermelde doeleinden (art. 6.1 (a) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Voor bovenvermelde doeleinden houden wij uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na de opvolging van uw contact (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Aminolabs Deutschland GmbH is medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de opvolging van contactformulieren. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS.

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derden met wie wij voor onze website samenwerken (IT- en software providers).

C. AANWERVING

Wanneer u gebruik maakt van het sollicitatieformulier op onze website, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer), uw curriculum vitae en enige andere informatie die u ons verstrekt.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om uw sollicitatie via onze website op te volgen, i.e. om met u contact op te nemen, u de gevraagde informatie te bezorgen, etc.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op het sluiten of het uitvoeren van een arbeidsovereenkomst met u (art. 6.1 (b) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Voor de bovenvermelde doeleinden houden wij uw persoonsgegevens bij tot 1 jaar na het invullen van de vacature of het afsluiten van het sollicitatieproces (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie wij in het kader van de website samenwerken (IT- en software providers).

Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van aanwerving, verwijzen we naar onze Privacyverklaring – sollicitanten.

III. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

  • een verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek tot het intrekken van uw toestemming;
  • een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
  • een verzoek tot overdracht van uw gegevens aan een andere dienstverlener;
  • een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kan ons hiervoor steeds contacteren:

  • via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”
  • via e-mail: privacy@aminolabs.com

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die Aminolabs in dat kader heeft uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). U kan te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Aminolabs zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5.2 GDPR (art. 6.1 (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen. We houden uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het beantwoorden van het verzoek (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.

VI. COOKIES

U kan onze Cookieverklaring hier raadplegen.

Sociale media
(versie 28/02/2025)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Aminolabs Holding BV, Aminolabs Belgium NV, Eurofood International NV (Research Campus 6, 3500 Hasselt) en Aminolabs Deutschland GmbH (Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Duitsland) verzamelen en verwerken als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”).

Wanneer u met ons interageert via onze sociale media pagina’s (Facebook, Instagram en LinkedIn), verkrijgen wij uw persoonsgegevens waaronder uw naam, likes, opmerkingen en/of chats. Wij zullen deze persoonsgegevens alleen gebruiken om te reageren op uw opmerkingen of vragen. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van uw toestemming (art. 6.1 (a) GDPR). We zullen uw persoonsgegevens niet opslaan op onze servers of delen met derden. U kunt uw persoonsgegevens te allen tijde inzien en verwijderen via onze sociale mediapagina’s.

Daarnaast verkrijgen wij ook geaggregeerde statistieken omtrent de activiteiten van bezoekers op onze bedrijfspagina. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze bedrijfspagina te beheren en te optimaliseren (art. 6.1 (f) GDPR). Wij zullen uw persoonsgegevens niet opslaan op onze servers of delen met derden. U kunt uw persoonsgegevens te allen tijde inzien en verwijderen via onze sociale mediapagina’s. Wat betreft de uitoefening van de verschillende rechten verwijzen we naar de privacy instellingen van LinkedIn, Instagram en Facebook, zoals onder meer de mogelijkheid om uw recht van bezwaar uit te oefenen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verkrijgen in het kader van interacties met u als sollicitant, (potentiële) leverancier, (potentiële) klant of bezoeker. In dat geval zullen wij u een specifieke privacyverklaring verstrekken waarin u meer informatie kan vinden over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u ons steeds contacteren via privacy@aminolabs.com of op het adres ‘Research Campus 6, 3500 Hasselt’. U kan ons eveneens contacteren om de volgende rechten uit te oefenen: een verzoek tot inzage of rectificatie van uw persoonsgegevens; een verzoek tot wissing van uw persoonsgegevens; een verzoek tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens; een verzoek tot het intrekken van uw toestemming, een verzoek tot overdracht van uw persoonsgegevens; een klacht indien u meent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. U heeft uiteraard ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Aminolabs Deutschland heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) aangesteld overeenkomstig de AVG. De DPO (voor Aminolabs Deutschland) kan worden gecontacteerd via privacy-germany@aminolabs.com.

Hou er steeds tekening mee dat uw persoonsgegevens ook verwerkt worden door het sociale media platform. We verwijzen naar hun respectieve privacyverklaringen voor meer informatie.

Klanten
(versie 28/02/2025)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast verkrijgt u ook meer informatie over hoe u uw rechten kan uitoefenen.

I. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn de volgende rechtspersonen:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0450 846 397

Voor sommige doeleinden verwerken de bovenstaande entiteiten uw persoonsgegevens samen als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met Aminolabs Deutschland GmbH, met adres te Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Duitsland, met ondernemingsnummer HRB 148138.

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u altijd contact met ons opnemen:

Aminolabs Deutschland heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) aangesteld overeenkomstig de AVG. De DPO (voor Aminolabs Deutschland) kan worden gecontacteerd via privacy-germany@aminolabs.com.

II. DOELEINDEN

Als klant bij Aminolabs kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken voor een of meer van de volgende doeleinden:

  • Klantenbeheer
  • Marketing en communicatie
  • Toegangscontrole
  • Camerabewaking
  • Geschillenbeheer
  • Website

Hieronder vindt u per doeleinde de persoonsgegevens die wij verwerken, waarom wij ze verwerken, hoe wij de gegevens verkrijgen, hoe lang wij de gegevens bewaren en met wie wij ze delen.

A. KLANTENBEHEER

Als (contactpersoon van een) (potentiële) klant bij Aminolabs, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, btw-nummer) en enige andere informatie die u aan ons verstrekt of relevant is in het kader van de klantenrelatie (bijv. informatie omtrent uw beroep of betrekking).

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om de administratie met onze klanten te organiseren, inclusief een vlotte correspondentie, het afsluiten en uitvoeren van bestellingen, het opvolgen van onze bestellingen, het organiseren van onze facturatie.

In geval van een (contactpersoon van een) professionele klant is de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om uw bestellingen uit te voeren (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Aminolabs Deutschland GmbH is medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van doeleinden van R&D. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS.

Voor ons klantenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na uw laatste bestelling of het laatste contact met u (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van ons klantenbeheer (IT- en software providers, mogelijke koeriersdiensten).

B. MARKETING EN COMMUNICATIE

Met het oog op onze marketing en communicatie, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres), persoonlijke kenmerken (geslacht, taal), informatie over uw opleiding en beroep (functie, bedrijf), participatie/evaluatie in/van beurzen/evenementen en enige andere informatie die u aan ons meedeelt. Wij ontvangen mogelijk ook gegevens omtrent uw interactie naar aanleiding van onze nieuwsbrieven.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om u op de hoogte te houden van onze producten en diensten via onze website, sociale mediapagina’s of direct marketingcommunicaties omtrent topics die u mogelijk interesseren, inclusief onze nieuwsbrieven, informatie over onze producten, uitnodigingen voor onze beurzen en evenementen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze producten, diensten en evenementen te promoten bij onze (potentiële) klanten (art. 6.1 (f) GDPR). Tijdens een beurs vragen wij uw toestemming voor het versturen van onze communicaties (art. 6.1 (a) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Wij sturen u onze nieuwsbrieven en andere communicaties totdat u zich hiervoor uitschrijft, hetgeen u te allen tijde kunt doen (voor meer informatie, zie RECHTEN).

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie samenwerken in het kader van onze marketing en communicatie (leveranciers van marketingtools). Daarnaast hebben IT- en software providers ook toegang tot deze persoonsgegevens.

C. FACTURATIE EN BOEKHOUDING

Met het oog op onze facturatie en boekhouding, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegevens door de overheid (ondernemingnsummer, btw-nummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer, betalingswijze) en een overzicht van geleverde diensten.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onze boekhouding te voeren en onze boekhoudkundige verplichtingen na te leven (waaronder het opstellen van de boekhoudkundige documenten, jaarrekeningen, belastingen, voorafbetalingen, onkostennota's) en onze producten en diensten te factureren.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de verschillende wettelijke verplichtingen zoals bepaald in het Wetboek van Economisch Recht, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, het Koninklijk besluit tot uitvoering van deze wet en het Wetboek van Inkomstenbelastingen (art. 6.1 (c) GDPR) en - voor zover de verwerking verdergaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen - op het gerechtvaardigd belang van de werkgever (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Voor onze facturatie en boekhouding houden wij uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na het respectievelijke financiële boekjaar (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen op een "need to know"-basis, waaronder overheidsinstanties, socialezekerheidsinstanties, banken en verzekeringsmaatschappijen, ons accountants- en advocatenkantoor. Daarnaast hebben ook onze IT- en software providers toegang tot deze persoonsgegevens.

D. TOEGANGSCONTROLE

Met het oog op het waarborgen van de veiligheid in onze gebouwen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres), gegevens over uw beroep en betrekking (functie en bedrijfsnaam) en uw tijdstip van aanwezigheid.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe de veiligheid in onze gebouwen te verzekeren door middel van toegangsregistratie en het bijhouden van een overzicht van aanwezigen in onze gebouwen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid in onze gebouwen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij de toegangsregistratie bij onze receptie.

Voor het bewaken van de veiligheid in onze gebouwen houden wij uw persoonsgegevens bij tot 1 maand na het registreren van de persoonsgegevens, tenzij deze langer moeten worden bewaard als bewijsmateriaal van een concreet misdrijf of schadegeval of voor het identificeren van een potentiële dader, slachtoffer of getuige (plus een verificatieperiode van 2 weken).

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met derde partijen op een “need to know”-basis, inclusief mogelijke doorgiften aan de politie, gerechtelijke autoriteiten en brandweer. Daarnaast hebben derden met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT- en software providers).

E. CAMERABEWAKING

Onze gebouwen (inclusief de fabriek) zijn uitgerust met camerabewaking. Bij een bezoek aan onze gebouwen, leggen deze camera’s uw beelden vast, evenals de locatie, datum en tijdstip van uw aanwezigheid.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe de veiligheid in onze gebouwen te verzekeren en diefstallen te voorkomen en om misdrijven, conflicten, schadegevallen en andere incidenten af te handelen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid in onze gebouwen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u. De camerabewaking worden duidelijk aangegeven bij de ingang van onze gebouwen met het gekende pictogram.

Voor het bewaken van de veiligheid in onze gebouwen houden wij uw persoonsgegevens (inclusief camerabeelden) bij tot 1 maand na het registreren van de persoonsgegevens, tenzij deze langer moeten worden bewaard als bewijsmateriaal van een concreet misdrijf of schadegeval of voor het identificeren van een potentiële dader, slachtoffer of getuige (plus een verificatieperiode van 2 weken).

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met derde partijen met wie wij samenwerken voor bovenvermelde doeleinden (beveiligingsadviseurs) en op een “need to know”-basis met de politie en gerechtelijke autoriteiten. In geval van een schadegeval kunnen de beelden ook worden doorgegeven aan onze verzekeraar, advocatenkantoren, experts of andere betrokken partijen. Daarnaast hebben derden met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT- en software providers).

F. GESCHILLENBEHEER

In geval van een (potentieel) geschil verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer) en enige andere informatie die relevant is voor het beheer van een (mogelijk) geschil.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onze juridische belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze (contractuele, buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten te vrijwaren (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u of hetzij onrechtstreeks van derde partijen.

Voor doeleinden van ons geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijv. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen op een "need to know"-basis, waaronder overheidsinstanties en gerechtelijke autoriteiten (i.e. rechtbanken en gerechtshoven, deurwaarders, openbaar ministerie en politie), banken en verzekeringsmaatschappijen, ons accountants- en advocatenkantoor, incassobureaus. Daarnaast hebben ook onze IT- en software providers toegang tot deze persoonsgegevens.

G. WEBSITE

Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens bij een bezoek aan onze website www.aminolabs.com verwijzen wij naar onze Privacy notice - website.

III. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

  • een verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om uw toestemming in te trekken;
  • een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
  • een verzoek tot overdracht van uw gegevens aan een andere dienstverlener;
  • een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kunt ons hiervoor steeds contacteren via een van de volgende kanalen:

  • per post: naar bovenstaand adres (t.a.v. Privacy)
  • via e-mail: privacy@aminolabs.com

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die Aminolabs in dat kader heeft uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). U kan te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Aminolabs zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5.2 GDPR (art. 6.1 (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen. We houden uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het beantwoorden van het verzoek (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website heeft u altijd toegang tot de meest actuele versie.

Bezoekers
(versie 03/07/2024)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u verkrijgen bij uw bezoek aan onze gebouwen, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast verkrijgt u ook meer informatie over hoe u uw rechten kan uitoefenen.

I. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn de volgende rechtspersonen:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0450 846 397

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

Aminolabs Deutschland heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) aangesteld overeenkomstig de AVG. De DPO (voor Aminolabs Deutschland) kan worden gecontacteerd via privacy-germany@aminolabs.com.

II. DOELEINDEN

Als bezoeker bij Aminolabs, verwerken wij uw persoonsgegevens voor één of meer van onderstaande doeleinden:

  • Toegangscontrole
  • Camerabewaking
  • Geschillenbeheer

Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

A. TOEGANGSCONTROLE

Met het oog op het waarborgen van de veiligheid in onze gebouwen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres), gegevens over uw beroep en betrekking (functie en bedrijfsnaam) en uw tijdstip van aanwezigheid.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe de veiligheid in onze gebouwen te verzekeren door middel van toegangsregistratie en het bijhouden van een overzicht van aanwezigen in onze gebouwen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid in onze gebouwen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij de toegangsregistratie bij onze receptie.

Voor het bewaken van de veiligheid in onze gebouwen houden wij uw persoonsgegevens bij tot 1 maand na het registreren van de persoonsgegevens, tenzij deze langer moeten worden bewaard als bewijsmateriaal van een concreet misdrijf of schadegeval of voor het identificeren van een potentiële dader, slachtoffer of getuige (plus een verificatieperiode van 2 weken).

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met derde partijen op een “need to know”-basis, inclusief mogelijke doorgiften aan de politie, gerechtelijke autoriteiten en brandweer. Daarnaast hebben derden met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT- en software providers).

B. CAMERABEWAKING

Onze gebouwen (inclusief de fabriek) zijn uitgerust met camerabewaking. Bij een bezoek aan onze gebouwen, leggen deze camera’s uw beelden vast, evenals de locatie, datum en tijdstip van uw aanwezigheid.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe de veiligheid in onze gebouwen te verzekeren en diefstallen te voorkomen en om misdrijven, conflicten, schadegevallen en andere incidenten af te handelen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid in onze gebouwen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u. De camerabewaking worden duidelijk aangegeven bij de ingang van onze gebouwen met het gekende pictogram.

Voor het bewaken van de veiligheid in onze gebouwen houden wij uw persoonsgegevens (inclusief camerabeelden) bij tot 1 maand na het registreren van de persoonsgegevens, tenzij deze langer moeten worden bewaard als bewijsmateriaal van een concreet misdrijf of schadegeval of voor het identificeren van een potentiële dader, slachtoffer of getuige (plus een verificatieperiode van 2 weken).

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met derde partijen met wie wij samenwerken voor bovenvermelde doeleinden (beveiligingsadviseurs) en op een “need to know”-basis met de politie en gerechtelijke autoriteiten. In geval van een schadegeval kunnen de beelden ook worden doorgegeven aan onze verzekeraar, advocatenkantoren, experts of andere betrokken partijen. Daarnaast hebben derden met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT- en software providers).

C. GESCHILLENBEHEER

Met het oog op het beheer van eventuele geschillen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer) en enige andere informatie die relevant is voor het beheer van een (mogelijk) geschil.

Deze gegevens laten ons toe om onze juridische belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting en de administratie daarvan te verzorgen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten te vrijwaren (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks van derde partijen.

Voor doeleinden van geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen op een "need to know"-basis, waaronder overheidsinstanties en gerechtelijke autoriteiten (i.e. rechtbanken en gerechtshoven, deurwaarders, openbaar ministerie en politie), banken en verzekeringsmaatschappijen, ons accountants- en advocatenkantoor, incassobureaus. Daarnaast hebben ook onze IT- en software providers toegang tot deze persoonsgegevens.

III. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

  • een verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om uw toestemming in te trekken;
  • een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
  • een verzoek tot overdracht van uw gegevens aan een andere dienstverlener;
  • een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kunt ons hiervoor steeds contacteren via een van de volgende kanalen:

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die Aminolabs in dat kader heeft uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). U kan te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Aminolabs zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5.2 GDPR (art. 6.1 (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen. We houden uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het beantwoorden van het verzoek (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

Sollicitanten
(versie 03/07/2024)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u verkrijgen bij uw bezoek aan onze gebouwen, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast verkrijgt u ook meer informatie over hoe u uw rechten kan uitoefenen.

I. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn de volgende rechtspersonen:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0450 846 397

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

Aminolabs Deutschland heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) aangesteld overeenkomstig de AVG. De DPO (voor Aminolabs Deutschland) kan worden gecontacteerd via privacy-germany@aminolabs.com.

II. DOELEINDEN

Wanneer u solliciteert bij Aminolabs, verwerken wij uw persoonsgegevens voor één of meer van onderstaande doeleinden:

  • Aanwerving
  • Geschillenbeheer
  • Website

Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

A. AANWERVING

Met het oog op het aanwerven van nieuwe medewerkers, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), persoonlijke kenmerken (geboortedatum, geslacht, taal), informatie omtrent de samenstelling van uw gezin, vrijetijdsbesteding en interesses, informatie over uw opleiding en vorming (diploma, certificaten), informatie over uw beroep en betrekking (professionele ervaring, functie, incl. referentiechecks) en enige andere informatie die u ons meedeelt of bezorgt tijdens het sollicitatieproces.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om openstaande vacatures in te vullen (incl. referentiechecks) met het oog op het aanwerven van werknemers en een talentendatabank van potentiële kandidaten bij te houden (‘talentendatabank’).

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op het sluiten van een arbeids- en dienstenovereenkomst met u (art. 6.1 (f) GDPR). Voor referentiechecks en het bijhouden van een talentendatabank is de verwerking van deze persoonsgegevens gebaseerd op uw toestemming (art. 6.1 (a) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of via een derde partij (bijv. interimkantoren, rekruteringskantoren, via referenties).

Voor aanwervingsdoeleinden houden wij uw persoonsgegevens bij tot het afsluiten van het sollicitatieproces (plus een verificatieperiode van 1 jaar). Enkel wanneer u hiervoor toestemming hebt gegeven bij uw sollicitatie, zullen wij u contacteren voor nieuwe vacatures gedurende een periode van 1 jaar na ontvangst van uw gegevens (plus een verificatieperiode van 1 jaar). U kan uw toestemming uiteraard op elk moment intrekken (voor meer informatie, zie RECHTEN).

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met rekruteringskantoren op een “need to know”-basis. Daarnaast delen wij deze persoonsgegevens met derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van uw gegevens (IT- en software providers).

B. GESCHILLENBEHEER

Met het oog op het beheer van eventuele geschillen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer) en enige andere informatie die relevant is voor het beheer van een (mogelijk) geschil.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onze juridische belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten te vrijwaren (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks van derde partijen.

Voor doeleinden van ons geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijv. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen op een "need to know"-basis, waaronder overheidsinstanties en gerechtelijke autoriteiten (i.e. rechtbanken en gerechtshoven, deurwaarders, openbaar ministerie en politie), banken en verzekeringsmaatschappijen, onze accountants- en advocatenkantoren en incassobureaus. Daarnaast hebben ook onze IT- en software providers toegang tot deze persoonsgegevens.

C. WEBSITE

Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens bij een bezoek aan onze website, verwijzen we naar onze Privacyverklaring – website.

III. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

  • een verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om uw toestemming in te trekken;
  • een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
  • een verzoek tot overdracht van uw gegevens aan een andere dienstverlener;
  • een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kunt ons hiervoor steeds contacteren via een van de volgende kanalen:

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die Aminolabs in dat kader heeft uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). U kan te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Aminolabs zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5.2 GDPR (art. 6.1 (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen. We houden uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het beantwoorden van het verzoek (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.

Leveranciers
(versie 28/02/2025)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast verkrijgt u ook meer informatie over hoe u uw rechten kan uitoefenen.

I. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn de volgende rechtspersonen:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Ondernemingsnummer 0450 846 397

Voor sommige doeleinden verwerken de bovenstaande entiteiten uw persoonsgegevens samen als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met Aminolabs Deutschland GmbH, met adres te Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Duitsland, met ondernemingsnummer HRB 148138.

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u altijd contact met ons opnemen:

Aminolabs Deutschland heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) aangesteld overeenkomstig de AVG. De DPO (voor Aminolabs Deutschland) kan worden gecontacteerd via privacy-germany@aminolabs.com.

II. DOELEINDEN

Als leverancier van Aminolabs kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken voor een of meer van de volgende doeleinden:

  • Leveranciersbeheer
  • Facturatie en boekhouding
  • Toegangscontrole
  • Camerabewaking
  • Geschillenbeheer
  • Website

Hieronder vindt u per doel de persoonsgegevens die wij verwerken, waarom wij ze verwerken, hoe wij de gegevens verkrijgen, hoe lang wij de gegevens bewaren en met wie wij ze delen.

A. LEVERANCIERSBEHEER

Als (contactpersoon van een) (potentiële) leverancier bij Aminolabs, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, btw-nummer) en enige andere informatie die u aan ons meedeelt of relevant is in het kader van de leveranciersrelatie (bijv. informatie omtrent uw beroep of betrekking).

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om de administratie met onze leveranciers te organiseren, inclusief een vlotte correspondentie met onze leveranciers, het afsluiten en uitvoeren van een leveranciersovereenkomst, het opvolgen van onze bestellingen, het organiseren van onze facturatie.

In geval van een (contactpersoon van een) professionele leverancier is de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze bestellingen op te volgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Voor ons leveranciersbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na uw laatste bestelling of het laatste contact met u (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Aminolabs Deutschland GmbH is medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van doeleinden van R&D en logistiek. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS.

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van ons leveranciersbeheer (IT- en software providers, accountants- en advocatenkantoren en mogelijke koeriersdiensten).

B. FACTURATIE EN BOEKHOUDING

Met het oog op onze facturatie en boekhouding, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegevens door de overheid (ondernemingnsummer, btw-nummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer, betalingswijze) en een overzicht van geleverde diensten.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onze boekhouding te voeren en onze boekhoudkundige verplichtingen na te leven (waaronder het opstellen van de boekhoudkundige documenten, jaarrekeningen, belastingen, voorafbetalingen, onkostennota's) en onze producten en diensten te factureren.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op de verschillende wettelijke verplichtingen zoals bepaald in het Wetboek van Economisch Recht, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, het Koninklijk besluit tot uitvoering van deze wet en het Wetboek van Inkomstenbelastingen (art. 6.1 (c) GDPR) en - voor zover de verwerking verdergaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen - ons het gerechtvaardigd belang (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Voor onze facturatie en boekhouding houden wij uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na het respectievelijke financiële boekjaar (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen op een "need to know"-basis, waaronder overheidsinstanties, socialezekerheidsinstanties, banken en verzekeringsmaatschappijen, ons accountants- en advocatenkantoor. Daarnaast hebben ook onze IT- en software providers toegang tot deze persoonsgegevens.

C. TOEGANGSCONTROLE

Met het oog op het waarborgen van de veiligheid in onze gebouwen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres), gegevens over uw beroep en betrekking (functie en bedrijfsnaam) en uw tijdstip van aanwezigheid.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe de veiligheid in onze gebouwen te verzekeren door middel van toegangsregistratie en het bijhouden van een overzicht van aanwezigen in onze gebouwen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid in onze gebouwen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij de toegangsregistratie bij onze receptie.

Voor het bewaken van de veiligheid in onze gebouwen houden wij uw persoonsgegevens bij tot 1 maand na het registreren van de persoonsgegevens, tenzij deze langer moeten worden bewaard als bewijsmateriaal van een concreet misdrijf of schadegeval of voor het identificeren van een potentiële dader, slachtoffer of getuige (plus een verificatieperiode van 2 weken).

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met derde partijen op een “need to know”-basis, inclusief mogelijke doorgiften aan de politie, gerechtelijke autoriteiten en brandweer. Daarnaast hebben derden met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT- en software providers).

D. CAMERABEWAKING

Onze gebouwen (inclusief de fabriek) zijn uitgerust met camerabewaking. Bij een bezoek aan onze gebouwen, leggen deze camera’s uw beelden vast, evenals de locatie, datum en tijdstip van uw aanwezigheid.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe de veiligheid in onze gebouwen te verzekeren en diefstallen te voorkomen en om misdrijven, conflicten, schadegevallen en andere incidenten af te handelen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid in onze gebouwen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u. De camerabewaking worden duidelijk aangegeven bij de ingang van onze gebouwen met het gekende pictogram.

Voor het bewaken van de veiligheid in onze gebouwen houden wij uw persoonsgegevens (inclusief camerabeelden) bij tot 1 maand na het registreren van de persoonsgegevens, tenzij deze langer moeten worden bewaard als bewijsmateriaal van een concreet misdrijf of schadegeval of voor het identificeren van een potentiële dader, slachtoffer of getuige (plus een verificatieperiode van 2 weken).

Wij delen deze persoonsgegevens enkel met derde partijen met wie wij samenwerken voor bovenvermelde doeleinden (beveiligingsadviseurs) en op een “need to know”-basis met de politie en gerechtelijke autoriteiten. In geval van een schadegeval kunnen de beelden ook worden doorgegeven aan onze verzekeraar, advocatenkantoren, experts of andere betrokken partijen. Daarnaast hebben derden met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT- en software providers).

E. GESCHILLENBEHEER

In geval van een (potentieel) geschil verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer) en enige andere informatie die relevant is voor het beheer van een (mogelijk) geschil.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onze juridische belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze (contractuele, buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten te vrijwaren (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u of hetzij onrechtstreeks van derde partijen.

Voor doeleinden van ons geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijv. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen op een "need to know"-basis, waaronder overheidsinstanties en gerechtelijke autoriteiten (i.e. rechtbanken en gerechtshoven, deurwaarders, openbaar ministerie en politie), banken en verzekeringsmaatschappijen, ons accountants- en advocatenkantoor, incassobureaus. Daarnaast hebben ook onze IT- en software providers toegang tot deze persoonsgegevens.

F. WEBSITE

Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens bij een bezoek aan onze website www.aminolabs.com verwijzen wij naar onze Privacy notice - website.

III. BEVEILIGING

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

IV. RECHTEN

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

  • een verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
  • een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
  • een verzoek tot overdracht van uw gegevens aan een andere dienstverlener;
  • een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kunt ons hiervoor steeds contacteren via een van de volgende kanalen:

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die Aminolabs in dat kader heeft uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). U kan te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Aminolabs zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto artikel 5.2 GDPR (art. 6.1 (c) GDPR). Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen. We houden uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het beantwoorden van het verzoek (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

V. UPDATES

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.

Privacy Notice

Website
(versie 08/05/2025)

Your privacy is important for us.

All personal data that we obtain about you will be collected and processed in accordance with applicable data protection legislation, in particular the General Data Protection Regulation 2016/679 of 27 April 2016 (“GDPR”), as well as this privacy notice.

This privacy notice provides more information about the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it. It also provides more information on how you can exercise your rights.

I. IDENTITY AND CONTACT DETAILS

The joint data controllers for your personal data are the following legal entities:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0450 846 397

For certain purposes, the above entities process your personal data jointly as co-controllers with Aminolabs Deutschland GmbH, located at Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Germany, with company number HRB 148138.

If you have any questions about the processing of your personal data, you can always contact us:

Aminolabs Deutschland has appointed a data protection officer (“DPO”) pursuant to the GDPR. The DPO (for Aminolabs Deutschland) can be contacted via privacy-germany@aminolabs.com.

II. DOELEINDEN

When you visit our website www.aminolabs.com, we may process your personal data for one or more of the following purposes:

  • Website optimisation and website security
  • Contact and information
  • Recruitment

Below, you can find for each purpose the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it.

A. WEBSITE OPTIMISATION AND WEBSITE SECURITY

When you visit our website, we process your personal identification data (IP address and cookies).

These data allow us to improve your browsing experience on our website, to better tailor the website to your preferences and to secure our website against spam.

The legal basis for placing essential and functional cookies is our legitimate interest to provide a well-functioning and user-friendly website (Art. 6.1 (f) GDPR). Analytical cookies will only be placed if you have given your consent (for more information, see our Cookie policy).

We obtain these personal data directly from you.

The expiration date varies per cookie and you can change your cookie preferences at any time (for more information, see our Cookie policy).

Aminolabs Deutschland GmbH is jointly responsible for the processing of your personal data for the management of the website. If you have any further questions regarding this matter, you can always contact us via the contact details provided under IDENTITY AND CONTACT INFORMATION.

We only share these personal data with IT and software providers with whom we cooperate for our website. The providers of third party cookies may also have access to your personal data.

B. CONTACT and information

If you make use of the contact form on our website, we process your personal identification data (name, email address, telephone number), employment data and any possible additional information that you provide to us.

These data allow us to follow-up on your contact via our website, i.e. to get in touch with you, provide you with information that you may have requested via our website, etc.

The legal basis for this processing is the consent that you have given by submitting to us your personal data for the above mentioned purposes (Art. 6.1 (a) GDPR).

We obtain these personal data directly from you.

For the above mentioned purpose, we store your personal data for 10 years after having followed-up on your contact (plus a verification period of 1 year).

Aminolabs Deutschland GmbH is jointly responsible for the processing of your personal data to follow up the contact form. If you have any further questions regarding this matter, you can always contact us via the contact details provided under IDENTITY AND CONTACT INFORMATION.

We only share these personal data with third parties with whom we work together for our website (IT and software providers).

C. RECRUITMENT

If you make use of the job-application form on our website, we process your personal identification data (name, email address, telephone number), your curriculum vitae and any possible additional information that you provide to us.

These data allow us to follow-up on your job application via our website, i.e. to get in touch with you, provide you with information that you may have requested, etc.

The legal basis for this processing is the conclusion or performance of a contract with the data subject (Art. 6.1 (b) GDPR).

We obtain these personal data directly from you.

For the above mentioned purpose, we store your personal data for 1 year after filling the vacancy or closing the application process (plus a verification period of 1 year).

We only share these personal data with third parties with whom we work together for our website (IT and software providers).

For more information on the processing of your personal data when applying for a job within Aminolabs, we refer to our Privacy notice – job applicants.

III. SECURITY

We have implemented appropriate technical and organizational measures to ensure the confidentiality of your personal data and to protect your data from accidental and unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure and access.

We have made the necessary contractual arrangements with the third parties with whom we work together and will not transfer your personal data outside the European Economic Area without ensuring that your data is granted an equivalent level of protection there.

IV. RECHTEN

You can always contact us to exercise the following rights:

  • the right to access or rectification of your personal data;
  • the right to erasure of your personal data;
  • the right to restrict the processing of your personal data;
  • the right to withdraw your consent;
  • the right to object to the processing of your data;
  • the right to transmit your data to another service provider;
  • a complaint if you believe that we are not acting in accordance with applicable data protection laws. You can also submit a complaint to the Belgian Data Protection Authority.

You can reach us via one of the following channels:

  • via post: to the abovementioned address (attn. Privacy)
  • via e-mail: privacy@aminolabs.com

We respect all rights relating to your personal data to which you are entitled under applicable law.

For the purposes for which the legal basis for the processing of personal data is a legitimate interest, you can always request more information from us about the balancing of interests that Aminolabs has carried out in this context (for more information, see

PURPOSES). You can exercise your right to object to the processing of your personal data at any time, specifying the reasons that relate to your specific situation. Aminolabs will cease the processing of your personal data unless it believes that there are compelling legitimate grounds that override the interests, rights, and freedoms you assert.

To process and respond to your requests correctly, we process your personal data based on our legal obligations arising from Chapter III in conjunction with Article 5.2 GDPR (Art. 6.1 (c) GDPR). For identification purposes, we may ask you for a copy of the front of your identity card. We will retain your personal data for up to 5 years after responding to the request (plus a verification period of 1 year).

V. UPDATES

This privacy notice may be amended from time to time, within the limits of the applicable data protection laws. Via our website you always have access to the most recent version.

VI. COOKIES

You can consult our Cookie policy here.

Social media
(versie 28/02/2025)

Your privacy is important for us.

Aminolabs Holding BV, Aminolabs Belgium NV, Eurofood International NV (Research Campus 6, 3500 Hasselt) and Aminolabs Deutschland GmbH (Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Germany) collect and process personal data as joint controllers in accordance with applicable data protection legislation, in particular the General Data Protection Regulation 2016/679 of 27 April 2016 (“GDPR”).

When you interact with us through our social media pages (Facebook, Instagram, and LinkedIn), we obtain your personal data, including your name, likes, comments, and/or chats. We will only use this personal data to respond to your comments or questions. We process this personal data on the basis of your consent (art. 6.1 (a) GDPR). We will not store your personal data on our servers or share it with third parties. You can access and delete your personal data at any time through our social media pages.

Additionally, we also obtain aggregated statistics regarding the activities of visitors on our company page. We process this personal data on the basis of our legitimate interest to manage and optimize our company page (art. 6.1 (f) GDPR). We will not store your personal data on our servers or share it with third parties. You can access and delete your personal data at any time through our social media pages. Regarding the exercise of various rights, we refer to the privacy settings of LinkedIn, Instagram and Facebook, including the possibility to exercise your right to object.

We may also obtain your personal data in the context of interactions with you as a job applicant, (potential) supplier, (potential) customer, or visitor. In such cases, we will provide you with a specific privacy policy that contains more information about the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it.

If you have any questions about the processing of your personal data, you can always contact us at privacy@aminolabs.com or at the address 'Research Campus 6, 3500 Hasselt’. You can also contact us to exercise the following rights: the right to access or rectification of your personal data, the right to erasure of your personal data, the right to restrict the processing of your personal data, the right to withdraw your consent, the right to object to the processing of your data, the right to transmit your data to another service provider, a complaint if you believe that we are not acting in accordance with applicable data protection laws. You can also submit a complaint to the Belgian Data Protection Authority.

Aminolabs Deutschland has appointed a data protection officer (“DPO”) pursuant to the GDPR. The DPO (for Aminolabs Deutschland) can be contacted via privacy-germany@aminolabs.com.

Always be aware that your personal data is also processed by the social media platform. We refer you to their respective privacy policies for more information.

Customers
(versie 28/02/2025)

Your privacy is important for us.

All personal data that we obtain about you will be collected and processed in accordance with applicable data protection legislation, in particular the General Data Protection Regulation 2016/679 of 27 April 2016 (“GDPR”), as well as this privacy notice.

This privacy notice provides more information about the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it. It also provides more information on how you can exercise your rights.

I. IDENTITY AND CONTACT DETAILS

The joint data controllers for your personal data are the following legal entities:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0450 846 397

For certain purposes, the above entities process your personal data jointly as co-controllers with Aminolabs Deutschland GmbH, located at Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Germany, with company number HRB 148138.

If you have any questions about the processing of your personal data, you can always contact us:

Aminolabs Deutschland has appointed a data protection officer (“DPO”) pursuant to the GDPR. The DPO (for Aminolabs Deutschland) can be contacted via privacy-germany@aminolabs.com.

II. PURPOSES

As a customer of Aminolabs, we may process your personal data for one or more of the following purposes:

  • Customer management
  • Marketing and communication
  • Finance and accounting
  • Security registration
  • Camera registration
  • Litigation management
  • Website

Below, you can find for each purpose the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it.

A. CUSTOMER MANAGEMENT

As (the contact person of) a (prospective) customer of Aminolabs, we may process your personal identification data (name, (company)address, email address, telephone number), identification data issued by public authorities (enterprise number, VAT number), as well as all other information that is provided to us or is relevant to us in the context of our customer relationship (e.g. employment and occupation data).

These personal data allow us to correctly handle our customer administration, including a swift correspondence, placing and managing of orders, follow-up on orders, invoicing, etc.

In case of (a contact person of) a professional customer, the legal basis for this processing is our legitimate interest to execute your orders (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you.

For our customer management, we may store your personal data for up to 10 years after your last order and/or our last contact with you (plus a verification period of 1 year).

Aminolabs Deutschland GmbH is jointly responsible for the processing of your personal data for R&D purposes. If you have any further questions regarding this matter, you can always contact us via the contact details provided under IDENTITY AND CONTACT INFORMATION.

We only share your personal data with third parties with whom we cooperate in the context of our customer management (IT and software providers, possibly: delivery services).

B. MARKETING and COMMUNICATion

For our marketing and communication purposes, we may process your personal identification data (name, (company) address, e-mail address), personal characteristics (gender, language), education or employment data (position, company), participation/evaluation to/of our fairs/events and any other information that is provided in correspondence with us. We may also receive data about your interaction with our newsletters.

These data allow us to keep you informed about our products and services via our website, social media pages or communications on topics that may be of interest to you, which includes our newsletters, information about our products and invitations to our fairs and events.

The legal basis for this processing is our legitimate interest to promote our products, services and events to our (prospective) customers (Art. 6.1 (f) GDPR). At a fair, we ask your consent to send our communications (Art. 6.1 (a) GDPR).

We obtain these personal data directly from you.

We will send you our newsletters and other communications until you unsubscribe to our newsletters and other communications, which you are free to do at any time (for more information, see RIGHTS).

We only share these personal data with third parties with whom we cooperate in the context of the our marketing and communication (suppliers of marketing tools). Furthermore IT and software providers also have access to your personal data.

C. FINANCE AND ACCOUNTING

For our finance and accountancy purposes, we may process your personal identification data (name, (company) address, email address, telephone number), identification data issued by public authorities (enterprise number, VAT number), financial data (bank account number, payment method) and an overview of supplied services.

These data allow us to keep our accounts and comply with accounting obligations (including the preparation of the accounting documents, annual accounts, tax, pre-payments, expense notes) and invoice our products and services.

The legal basis for this processing are the various legal obligations as set out in the Belgian Code of Economic Law, the Belgian Code of Companies and Associations and its Royal Decree and the Belgian Income Tax Code (Art. 6.1 (c) GDPR) and - insofar as the processing goes beyond what is strictly necessary for the fulfilment of this legal obligation - our the legitimate interest (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you.

For finance and accountancy purposes, we store your personal data for up to 10 years after the relevant financial year (plus a verification period of 1 year).

We only share these personal data with third parties on a need to know basis, including public authorities, social security authorities, banking and insurance companies and/or our accounting and law firm. In addition, our IT and software providers also have access to these personal data.

D. SECURITY REGISTRATION

In order to ensure the security at our premises, we may register your personal identification data (name, e-mail address), employment data (position and company name) and your time of visit.

These data allow us to ensure the security at our premises, such as through access registration, as well as to have an overview of the people present at our premises.

The legal basis for this processing is our legitimate interest to ensure the security at our premises (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you after access registration at our reception.

For monitoring security in our premises, we keep your personal data for up to 1 month after registering the personal data, unless it needs to be kept longer as evidence of a concrete crime or claim or for identifying a potential perpetrator, victim or witness (plus a verification period of 2 weeks).

We only share these personal data with third parties on a need to know basis, including potential transfers to the police, judicial authorities and fire brigade. In addition, third parties with whom we cooperate for the storage and management of our data also have access to these personal data (IT and software providers).

E. CAMERA surveillance

Our premises (incl. the factory) are equipped with camera surveillance. When visiting the premises, images of you might be recorded, as well as the location, date and time of the recording.

The purpose of camera surveillance is to ensure the security at our premises, to prevent thefts and to intervene / deal with (criminal) offences, disputes, damages claims and other incidents.

The legal basis for this processing is our legitimate interest to ensure the security of our employees / consultants and premises (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you. The camera surveillance is clearly indicated at the entrance of our premises.

The images are kept for a maximum of 30 days, unless it needs to be kept longer as evidence of a concrete crime or claim or for identifying a potential perpetrator, victim or witness (plus a verification period of 2 weeks).

We only share these images with third parties with whom we cooperate in achieving the purposes mentioned above (security advisors) and, if necessary, with the police and judicial authorities. In case of a claim, the images may also be passed on to our insurer, law firms, experts or other involved parties. In addition, third parties with whom we cooperate for the storage and management of our data also have access to these personal data (IT and software providers).

F. LITIGATION MANAGEMENT

In case of a (potential) litigation, we may process your personal identification data (name, (company) address, email address, telephone number) and any other information that is relevant to the (potential) litigation.

These data allow us to defend our legal interests in all forms of dispute resolution.

The legal basis for this processing is the legitimate interest to exercise our (contractual, extra-contractual, legal and other) rights as well as our rights of defence (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you or via third parties.

For our litigation management, we store your personal data for up to 5 years after the deadline to appeal (longer if necessary, e.g. to comply with legal obligations) (plus a verification period of 1 year).

We only share these personal data with third parties on a need to know basis, including public and judicial authorities (i.e. courts and tribunals, bailiffs, public prosecutor and the police), banking and insurance companies, our accounting and law firm, debt collection agency. Our IT and software providers also have access to these personal data.

G. WEBSITE

For more information on the processing of your personal data when visiting our website www.aminolabs.com, we refer to our Privacy notice - website.

III. SECURITY

We have implemented appropriate technical and organizational measures to ensure the confidentiality of your personal data and to protect your data from accidental and unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure and access.

We have made the necessary contractual arrangements with the third parties with whom we work together and will not transfer your personal data outside the European Economic Area without ensuring that your data is granted an equivalent level of protection there.

IV. RECHTEN

You can always contact us to exercise the following rights:

  • the right to access or rectification of your personal data;
  • the right to erasure of your personal data;
  • the right to restrict the processing of your personal data;
  • the right to withdraw your consent;
  • the right to object to the processing of your data;
  • the right to transmit your data to another service provider;
  • a complaint if you believe that we are not acting in accordance with applicable data protection laws. You can also submit a complaint to the Belgian Data Protection Authority.

You can reach us via one of the following channels:

  • via post: to the abovementioned address (attn. Privacy)
  • via e-mail: privacy@aminolabs.com

We respect all rights relating to your personal data to which you are entitled under applicable law.

If you no longer wish to receive our newsletters and wish to stop the processing of your data for that purpose, you can always use the unsubscribe link provided at the bottom of each newsletter. Once you unsubscribe from the newsletter, you will no longer receive it. You can always resubscribe via the contact form on our website.

For the purposes for which the legal basis for the processing of personal data is a legitimate interest, you can always request more information from us about the balancing of interests that Aminolabs has carried out in this context (for more information, see PURPOSES). You can exercise your right to object to the processing of your personal data at any time, specifying the reasons that relate to your specific situation. Aminolabs will cease the processing of your personal data unless it believes that there are compelling legitimate grounds that override the interests, rights, and freedoms you assert.

To process and respond to your requests correctly, we process your personal data based on our legal obligations arising from Chapter III in conjunction with Article 5.2 GDPR (Art. 6.1 (c) GDPR). For identification purposes, we may ask you for a copy of the front of your identity card. We will retain your personal data for up to 5 years after responding to the request (plus a verification period of 1 year).

V. UPDATES

This privacy notice may be amended from time to time, within the limits of the applicable data protection laws. Via our website you always have access to the most recent version.

Visitors
(versie 03/07/2024)

Your privacy is important for us.

All personal data that we obtain about you when you visit our premises, will be collected and processed in accordance with applicable data protection legislation, in particular the General Data Protection Regulation 2016/679 of 27 April 2016 (“GDPR”), as well as this privacy notice.

This privacy notice provides more information about the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it. It also provides more information on how you can exercise your rights.

I. IDENTITY AND CONTACT DETAILS

The joint data controllers for your personal data are the following legal entities:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0450 846 397

For certain purposes, the above entities process your personal data jointly as co-controllers with Aminolabs Deutschland GmbH, located at Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Germany, with company number HRB 148138.

If you have any questions about the processing of your personal data, you can always contact us:

II. PURPOSES

When you visit our premises, we may process your personal data for one or more of the following purposes:

  • Security registration
  • Camera surveillance
  • Litigation management

Below, you can find for each purpose the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it.

A. SECURITY REGISTRATION

In order to ensure the security at our premises, we may register your personal identification data (name, e-mail address), employment data (position and company name) and your time of visit.

These data allow us to ensure the security at our Aminolabs’ premises, such as through access registration, as well as to have an overview of the people present at the premises.

The legal basis for this processing is our legitimate interest to ensure the security at our premises (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you after access registration at our reception.

For monitoring security in our premises, we keep your personal data for up to 1 month after registering the personal data, unless it needs to be kept longer as evidence of a concrete crime or claim or for identifying a potential perpetrator, victim or witness (plus a verification period of 2 weeks).

We only share these personal data with third parties on a need to know basis, including potential transfers to the police and judicial authorities and fire brigade. In addition, third parties with whom we cooperate for the storage and management of our data also have access to these personal data (IT and software providers).

B. CAMERA surveillance

Our premises (incl. the factory) are equipped with camera surveillance. When visiting the premises, images of you might be recorded, as well as the location, date and time of the recording.

The purpose of camera surveillance is to ensure the security at our premises, to prevent thefts and to intervene / deal with (criminal) offences, disputes, damages claims and other incidents.

The legal basis for this processing is based on our legitimate interest to ensure the security of our employees / consultants and premises (Art. 6.1 f) GDPR).

The images are kept for a maximum of 30 days, unless it needs to be kept longer as evidence of a concrete crime or claim or for identifying a potential perpetrator, victim or witness (plus a verification period of 2 weeks).

We only share these images with third parties with whom we cooperate in achieving the purposes mentioned above (security advisors) and, if necessary, with the police and judicial authorities. In case of a claim, the images may also be passed on to our insurer, law firms, experts or other involved parties. In addition, third parties with whom we cooperate for the storage and management of our data also have access to these personal data (IT and software providers).

C. Litigation management

In case of a (potential) litigation, we may process your personal identification data (name, (company) address, email address, telephone number) and any other information that is relevant to the (potential) litigation.

These data allow us to defend our legal interests in all forms of dispute resolution.

The legal basis for this processing is our legitimate interest to exercise our (contractual, extra-contractual, legal and other) rights as well as our rights of defence (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you or via third parties.

For our litigation management, we store your personal data for up to 5 years after the expiry of the deadline to appeal (longer if necessary, e.g. to comply with legal obligations) (plus a verification period of 1 year).

We only share these personal data with third parties on a need to know basis, including public authorities and judicial authorities (i.e. courts and tribunals, bailiffs, public prosecutor and the police), banking and insurancecompanies, our accounting and law firm and debt collection agency. Our IT and software providers also have access to these personal data.

III. SECURITY

We have implemented appropriate technical and organizational measures to ensure the confidentiality of your personal data and to protect your data from accidental and unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure and access.

We have made the necessary contractual arrangements with the third parties with whom we work together and will not transfer your personal data outside the European Economic Area without ensuring that your data is granted an equivalent level of protection there.

IV. RIGHTS

You can always contact us to exercise the following rights:

  • the right to access or rectification of your personal data;
  • the right to erasure of your personal data;
  • the right to restrict the processing of your personal data;
  • the right to object to the processing of your data;
  • the right to transmit your data to another service provider;
  • a complaint if you believe that we are not acting in accordance with applicable data protection laws. You can also submit a complaint to the Belgian Data Protection Authority.

You can reach us via one of the following channels:

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

We respect all rights relating to your personal data to which you are entitled under applicable law.

For the purposes for which the legal basis for the processing of personal data is a legitimate interest, you can always request more information from us about the balancing of interests that Aminolabs has carried out in this context (for more information, see PURPOSES). You can exercise your right to object to the processing of your personal data at any time, specifying the reasons that relate to your specific situation. Aminolabs will cease the processing of your personal data unless it believes that there are compelling legitimate grounds that override the interests, rights, and freedoms you assert.

To process and respond to your requests correctly, we process your personal data based on our legal obligations arising from Chapter III in conjunction with Article 5.2 GDPR (Art. 6.1 (c) GDPR). For identification purposes, we may ask you for a copy of the front of your identity card. We will retain your personal data for up to 5 years after responding to the request (plus a verification period of 1 year).

V. UPDATES

This privacy notice may be amended from time to time, within the limits of the applicable data protection laws.

Job applicants
(versie 03/07/2024)

Your privacy is important for us.

All personal data that we obtain about you will be collected and processed in accordance with applicable data protection legislation, in particular the General Data Protection Regulation 2016/679 of 27 April 2016 (“GDPR”), as well as this privacy notice. In addition to this privacy notice, the Privacy notice - website may also be relevant when you apply via our website.

This privacy notice provides more information about the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it. It also provides more information on how you can exercise your rights.

I. IDENTITY AND CONTACT DETAILS

The joint data controllers for your personal data are the following legal entities:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0450 846 397

For certain purposes, the above entities process your personal data jointly as co-controllers with Aminolabs Deutschland GmbH, located at Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Germany, with company number HRB 148138.

If you have any questions about the processing of your personal data, you can always contact us:

II. PURPOSES

As an job-applicant at Aminolabs, we may process your personal data for one or more of the following purposes:

  • Recruitment
  • Litigation management
  • Website

Below, you can find for each purpose the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it.

A. Recruitment

For the purpose of hiring new staff members, we may process your personal identification data (name, address, e-mail address, phone number), personal characteristics (age, gender, language), family situation, leisure activities and interests, data on education and training (diplomas, certificates), information on employment and occupation (career, position, incl. reference checks) and any other information that you communicate to us or provide us during the application process.

These data allow us to fill open vacancies (incl. reference checks) for the purpose of recruiting employees and to maintain a database of potential candidates ('talent database').

The legal basis for this processing is the conclusion or performance of a contract with the data subject (Art. 6.1 (b) GDPR). For the reference checks and the talent database, the legal basis for processing the personal data is your consent (Art. 6.1 (a) GDPR).

We obtain these personal data directly from the you and/or through a third party (e.g. recruitment and temporary employment agencies, when performing reference checks).

For purposes of recruitment, we store your personal data until the application process is closed (plus a verification period of 1 year). Only if you have given your consent, we will contact you for new vacancies for a period of one year from receipt of your data (plus a verification period of 1 year). You may withdraw your consent at any time (for more information, see RIGHTS).

We share these personal data with our recruitment offices on a need to know basis. In addition, we share these personal data with third parties with whom we cooperate for the storage and management of our data (IT and software providers).

B. LITIGATION MANAGEMENT

In case of a (potential) litigation, we may process your personal identification data (name, (company) address, email address, telephone number) and any other information that is relevant to the (potential) litigation.

These data allow us to defend our legal interests in all forms of dispute resolution.

The legal basis for this processing is our legitimate interest to exercise our (contractual, extra-contractual, legal and other) rights as well as our rights of defence (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you or via third parties.

For our litigation management, we store your personal data for up to 5 years after the deadline to appeal (longer if necessary, e.g. to comply with legal obligations) (plus a verification period of 1 year).

We only share these personal data with third parties on a need to know basis, including public authorities and judicial authorities (i.e. courts and tribunals, bailiffs, public prosecutor and the police), banking and insurance companies, our accounting and law firms and debt collection agency. Our IT and software providers also have access to these personal data.

C. WEBSITE

For more information on the processing of your personal data when visiting our website www.aminolabs.com, we refer to our Privacy notice – website.

III. SECURITY

We have implemented appropriate technical and organizational measures to ensure the confidentiality of your personal data and to protect your data from accidental and unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure and access.

We have made the necessary contractual arrangements with the third parties with whom we work together and will not transfer your personal data outside the European Economic Area without ensuring that your data is granted an equivalent level of protection there.

IV. RIGHTS

You can always contact us to exercise the following rights:

  • the right to access or rectification of your personal data
  • the right to erasure of your personal data
  • the right to restrict the processing of your personal data
  • the right to withdraw your consent
  • the right to object to the processing of your data
  • the right to transmit your data to another service provider
  • a complaint if you believe that we are not acting in accordance with applicable data protection laws. You can also submit a complaint to the Belgian Data Protection Authority.

You can reach us via one of the following channels:

We respect all rights relating to your personal data to which you are entitled under applicable law.

For the purposes for which the legal basis for the processing of personal data is a legitimate interest, you can always request more information from us about the balancing of interests that Aminolabs has carried out in this context (for more information, see PURPOSES). You can exercise your right to object to the processing of your personal data at any time, specifying the reasons that relate to your specific situation. Aminolabs will cease the processing of your personal data unless it believes that there are compelling legitimate grounds that override the interests, rights, and freedoms you assert.

To process and respond to your requests correctly, we process your personal data based on our legal obligations arising from Chapter III in conjunction with Article 5.2 GDPR (Art. 6.1 (c) GDPR).

For identification purposes, we may ask you for a copy of the front of your identity card. We will retain your personal data for up to 5 years after responding to the request (plus a verification period of 1 year).

V. UPDATES

This privacy notice may be amended from time to time, within the limits of the applicable data protection laws. Via our website you always have access to the most recent version.

Suppliers
(versie 28/02/2025)

Your privacy is important for us.

All personal data that we obtain about you will be collected and processed in accordance with applicable data protection legislation, in particular the General Data Protection Regulation 2016/679 of 27 April 2016 (“GDPR”), as well as this privacy notice.

This privacy notice provides more information about the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it. It also provides more information on how you can exercise your rights.

I. IDENTITY AND CONTACT DETAILS

The joint data controllers for your personal data are the following legal entities:

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgium
Enterprise number 0450 846 397

For certain purposes, the above entities process your personal data jointly as co-controllers with Aminolabs Deutschland GmbH, located at Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Germany, with company number HRB 148138.

If you have any questions about the processing of your personal data, you can always contact us:

Aminolabs Deutschland has appointed a data protection officer (“DPO”) pursuant to the GDPR. The DPO (for Aminolabs Deutschland) can be contacted via privacy-germany@aminolabs.com.

II. PURPOSES

As a supplier of Aminolabs, we may process your personal data for one or more of the following purposes:

  • Supplier Management
  • Finance / accounting
  • Security registration
  • Camera surveillance
  • Litigation management
  • Website

Below, you can find for each purpose the personal data that we process, why we process it, how we obtain the data, how long we retain the data and with whom we share it.

A. Supplier management

As (the contact person of) a (potential) supplier of Aminolabs, we may process your personal identification data (name, (company)address, email address, telephone number), identification data issued by public authorities (enterprise number, VAT number), as well as all other information that is provided to us or is relevant to us in the context of our supplier relationship (e.g. employment and occupation data).

These personal data allow us to correctly handle our supplier administration, including a swift correspondence, entering into and the performance of a supplier contract, following-up on our orders, your invoicing, etc.

In case of (a contact person of) a professional supplier, the legal basis for this processing is our legitimate interest to follow-up on our orders (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you.

For our supplier management, we may store your personal data for up to 10 years after your last order and/or our last contact with you (plus a verification period of 1 year).

Aminolabs Deutschland GmbH is jointly responsible for the processing of your personal data for R&D and logistics purposes. If you have any further questions regarding this matter, you can always contact us via the contact details provided under IDENTITY AND CONTACT INFORMATION.

We only share your personal data with third parties with whom we cooperate in the context of our supplier management (IT and software providers, accountant and law firms and possible courier services).

B. FINANCE / ACCOUNTING

For our finance and accountancy purposes, we may process your personal identification data (name, (company) address, email address, telephone number), identification data issued by public authorities (enterprise number, VAT number), financial data (bank account number, payment method) and an overview of supplied services.

These data allow us to keep our accounts and comply with accounting obligations (including the preparation of the accounting documents, annual accounts, tax, pre-payments, expense notes) and invoice our products and services.

The legal basis for this processing are the various legal obligations as set out in the Belgian Code of Economic Law, the Belgian Code of Companies and Associations and its Royal Decree and the Belgian Income Tax Code (Art. 6.1 (c) GDPR) and - insofar as the processing goes beyond what is strictly necessary for the fulfilment of this legal obligation - our the legitimate interest (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you.

For finance and accountancy purposes, we store your personal data for up to 10 years after the relevant financial year (plus a verification period of 1 year).

We only share these personal data with third parties on a need to know basis, including public authorities, social security authorities, banking and insurance companies and/or our accounting and law firm. In addition, our IT and software providers also have access to these personal data.

C. Security registration

In order to ensure the security at our premises, we may register your personal identification data (name, e-mail address), employment data (position and company name) and your time of visit.

These data allow us to ensure the security at our premises, such as through access registration, as well as to have an overview of the people present at our premises.

The legal basis for this processing is our legitimate interest to ensure the security at  our premises (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you after access registration at our reception.

For monitoring security at our premises, we keep your personal data for up to 1 month after registering the personal data, unless it needs to be kept longer as evidence of a concrete crime or claim or for identifying a potential perpetrator, victim or witness (plus a verification period of 2 weeks).

We only share these personal data with third parties on a need to know basis, including potential transfers to the police and judicial authorities and fire brigade. In addition, third parties with whom we cooperate for the storage and management of our data also have access to these personal data (IT and software providers).

D. CAMERA surveillance

Our premises (incl. the factory) are equipped with camera surveillance. When visiting the premises, images of you might be recorded, as well as the location, date and time of the recording.

The purpose of camera surveillance is to ensure the security at our premises, to prevent thefts and to intervene / deal with (criminal) offences, disputes, damages claims and other incidents.

The legal basis for this processing is our legitimate interest to ensure the security of our employees / consultants and premises (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you. The camera surveillance is clearly indicated at the entrance of our premises.

The images are kept for a maximum of 30 days, unless it needs to be kept longer as evidence of a concrete crime or claim or for identifying a potential perpetrator, victim or witness (plus a verification period of 2 weeks).

We only share these images with third parties with whom we cooperate in achieving the purposes mentioned above (security advisors) and, if necessary, with the police and judicial authorities. In case of a claim, the images may also be passed on to our insurer, law firms, experts or other involved parties. In addition, third parties with whom we cooperate for the storage and management of our data also have access to these personal data (IT and software providers).

E. Litigation management

In case of a (potential) litigation, we may process your personal identification data (name, (company) address, email address, telephone number) and any other information that is relevant to the (potential) litigation.

These data allow us to defend our legal interests in all forms of dispute resolution.

The legal basis for this processing is the legitimate interest to exercise our (contractual, extra-contractual, legal and other) rights as well as our rights of defence (Art. 6.1 (f) GDPR).

We obtain these personal data directly from you or via third parties.

For our litigation management, we store your personal data for up to 5 years plus a verification period of 1 year after the expiry of the deadline to appeal (longer if necessary, e.g. to comply with legal obligations) (plus a verification period of 1 year).

We only share these personal data with third parties on a need to know basis, including public authorities and judicial authorities (i.e. courts and tribunals, bailiffs, public prosecutor and the police), banking and insurance institutions, our accounting and law firm, debt collection agency. Our IT and software providers also have access to these personal data.

F. WEBSITE

For more information on the processing of your personal data when visiting our website www.aminolabs.com, we refer to our Privacy notice - website.

III. SECURITY

We have implemented appropriate technical and organizational measures to ensure the confidentiality of your personal data and to protect your data from accidental and unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure and access.

We have made the necessary contractual arrangements with the third parties with whom we work together and will not transfer your personal data outside the European Economic Area without ensuring that your data is granted an equivalent level of protection there.

IV. RIGHTS

You can always contact us to exercise the following rights:

  • the right to access or rectification of your personal data;
  • the right to erasure of your personal data;
  • the right to restrict the processing of your personal data;
  • the right to object to the processing of your data;
  • the right to transmit your data to another service provider;
  • a complaint if you believe that we are not acting in accordance with applicable data protection laws. You can also submit a complaint to the Belgian Data Protection Authority.

You can reach us via one of the following channels:

We respect all rights relating to your personal data to which you are entitled under applicable law.

For the purposes for which the legal basis for the processing of personal data is a legitimate interest, you can always request more information from us about the balancing of interests that Aminolabs has carried out in this context (for more information, see PURPOSES). You can exercise your right to object to the processing of your personal data at any time, specifying the reasons that relate to your specific situation. Aminolabs will cease the processing of your personal data unless it believes that there are compelling legitimate grounds that override the interests, rights, and freedoms you assert.

To process and respond to your requests correctly, we process your personal data based on our legal obligations arising from Chapter III in conjunction with Article 5.2 GDPR (Art. 6.1 (c) GDPR).

For identification purposes, we may ask you for a copy of the front of your identity card. We will retain your personal data for up to 5 years after responding to the request (plus a verification period of 1 year).

V. UPDATES

This privacy notice may be amended from time to time, within the limits of the applicable data protection laws. Via our website you always have access to the most recent version.

Déclaration de vie privée

Site web
(versie 08/05/2025)

Votre vie privée est importante pour nous.

Toutes les données à caractère personnel que nous obtenons de vous sont traités conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la présente déclaration de vie privée.

La présente déclaration de vie privée vous fournit de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons. En outre, vous obtiendrez également plus d'informations sur la façon d'exercer vos droits.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les co-responsables du traitement de vos données à caractère personnel sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0450 846 397

Pour certains objectifs, les entités mentionnées ci-dessus traitent vos données personnelles conjointement en tant que responsables du traitement avec Aminolabs Deutschland GmbH, située à Große Reichenstr. 27, D-20457 Hambourg, Allemagne, avec le numéro d'entreprise HRB 148138.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous contacter:

  • par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
  • par e-mail: privacy@aminolabs.com

Aminolabs Deutschland a nommé un délégué à la protection des données ("DPO") conformément au RGPD. Le DPO (pour Aminolabs Deutschland) peut être contacté via privacy-germany@aminolabs.com.

II. FINALITÉS

Lorsque vous visitez notre site web www.aminolabs.com, nous traitons vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

  • Optimalisation et sécurité du site web
  • Contact et information
  • Recrutement

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalité, les données à caractère personnel que nous traitons, la raison pour laquelle nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons.

A. OPTIMALISATION ET SÉCURITÉ DU SITE WEB

Lorsque vous visitez notre site web, nous traitons vos données d’identification personnelles (adresse IP et cookies).

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d’améliorer votre expérience de navigation sur notre site web, d’adapter le site web à vos préférences et de le protéger contre spams.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime à offrir un site web bien fonctionnel et accessible (art. 6.1 (a) RGPD). Les cookies de performance ne sont placés que si vous avez donné votre consentement (pour plus d'informations, voir notre Déclaration de cookies).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous.

La durée de validité des cookies varie selon le cookie et vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment (pour plus d'informations, voir notre Déclaration de cookies).

Aminolabs Deutschland GmbH est conjointement responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre des finalités de gestion du site web. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter via les coordonnées mentionnées sous IDENTITÉ ET COORDONNÉES.

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec les informaticiens et fournisseurs de logiciels avec lesquels nous collaborons dans le cadre notre site web. Les fournisseurs de cookies de tiers peuvent également avoir accès à vos données à caractère personnel.

B. CONTACT ET INFORMATION

Si vous utilisez le formulaire de contact sur notre site web, nous traitons vos données d’identification personnelles (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone), informations concernant votre profession et votre occupation et toute autre information que vous nous fournissez dans ce cadre.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de suivre votre demande via notre site web, i.e. de vous contacter, de vous fournir les informations demandées, etc.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur votre consentement, que vous nous avez donné en nous fournissant vos données à caractère personnel pour les finalités susmentionnées (art. 6.1 (a) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous.

À des fins susmentionnées, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 10 ans après le suivi de votre demande (plus une période de vérification de 1 an).

Aminolabs Deutschland GmbH est conjointement responsable du traitement de vos données personnelles pour le suivi du formulaire de contact. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter via les coordonnées mentionnées sous IDENTITÉ ET COORDONNÉES.

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers avec lesquels nous collaborons dans le cadre du site web (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

C. RECRUTEMENT

Lorsque vous utilisez le formulaire de candidature sur notre site web, nous traitons vos données d’identification personnelles (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone), votre curriculum vitae et toute autre information que vous nous fournissez.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de suivre votre candidature via notre site web, i.e. de vous contacter, de vous fournir les informations demandées, etc.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur la conclusion d'un contrat de travail et services avec vous (art. 6.1 (b) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous.

À des fins susmentionnées, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 1 an après la fin du processus de candidature ou jusqu'à ce que le poste soit pourvu (plus une période de vérification de 1 an).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers avec lesquels nous collaborons dans le cadre du site web (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature, nous vous renvoyons à notre Déclaration de vie privée - candidates.

III. SÉCURITÉ

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel et protéger vos données contre toute destruction involontaire ou illégale, toute perte, toute modification et toute publication ou accès non autorisé.

Nous avons conclu les accords contractuels nécessaires avec les tiers avec lesquels nous collaborons et nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace Économique Européen, sans la garantie que vos données y bénéficient également d'un niveau de protection équivalent.

IV. DROITS

Vous pouvez à tout moment nous contacter pour l’exercice des droits suivants :

  • une demande de consultation et de rectification des données à caractère personnel;
  • une demande d’effacement de vos données à caractère personnel;
  • une demande de limitation du traitement de vos données à caractère personnel;
  • une demande de retirer de votre consentement;
  • une opposition au traitement de vos données;
  • une demande de transfert de vos données à un autre fournisseur de services;  
  • une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de Autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter:

  • par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
  • par e-mail: privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données à caractère personnel dont vous pouvez jouir en vertu de la législation en vigueur.

Pour les finalités pour lesquelles la base juridique du traitement des données personnelles est un intérêt légitime, vous pouvez toujours nous demander plus d'informations sur la mise en balance des intérêts qu'Aminolabs a effectuée dans ce contexte (pour plus d'informations, voir FINALITÉS). Vous pouvez exercer votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment, en précisant les raisons liées à votre situation particulière. Aminolabs cessera le traitement de vos données personnelles à moins qu'elle ne considère qu'il existe des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés que vous invoquez.

Pour traiter et répondre correctement à vos demandes, nous traitons vos données personnelles sur la base de nos obligations légales découlant du chapitre III en liaison avec l'article 5.2 RGPD (art. 6.1 (c) RGPD). À des fins d'identification, nous pouvons vous demander une copie de la partie recto de votre carte d'identité. Nous conserverons vos données personnelles pendant une durée maximale de 5 ans après avoir répondu à la demande (plus une période de vérification de 1 an).

V. MISE À JOUR

La présente déclaration de vie privée peut être modifiée de temps en temps, dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection des données. Via notre site web, vous avez toujours accès à la version la plus récente.

VI. COOKIES

Vous pouvez consulter notre Déclaration de cookies ici.

Sociale media
(versie 28/02/2025)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Aminolabs Holding BV, Aminolabs Belgium NV, Eurofood International NV (Research Campus 6, 3500 Hasselt) en Aminolabs Deutschland GmbH (Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Duitsland) verzamelen en verwerken als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”).

Wanneer u met ons interageert via onze sociale media pagina’s (Facebook, Instagram en LinkedIn), verkrijgen wij uw persoonsgegevens waaronder uw naam, likes, opmerkingen en/of chats. Wij zullen deze persoonsgegevens alleen gebruiken om te reageren op uw opmerkingen of vragen. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van uw toestemming (art. 6.1 (a) GDPR). We zullen uw persoonsgegevens niet opslaan op onze servers of delen met derden. U kunt uw persoonsgegevens te allen tijde inzien en verwijderen via onze sociale mediapagina’s.

Daarnaast verkrijgen wij ook geaggregeerde statistieken omtrent de activiteiten van bezoekers op onze bedrijfspagina. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze bedrijfspagina te beheren en te optimaliseren (art. 6.1 (f) GDPR). Wij zullen uw persoonsgegevens niet opslaan op onze servers of delen met derden. U kunt uw persoonsgegevens te allen tijde inzien en verwijderen via onze sociale mediapagina’s. Wat betreft de uitoefening van de verschillende rechten verwijzen we naar de privacy instellingen van LinkedIn, Instagram en Facebook, zoals onder meer de mogelijkheid om uw recht van bezwaar uit te oefenen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verkrijgen in het kader van interacties met u als sollicitant, (potentiële) leverancier, (potentiële) klant of bezoeker. In dat geval zullen wij u een specifieke privacyverklaring verstrekken waarin u meer informatie kan vinden over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u ons steeds contacteren via privacy@aminolabs.com of op het adres ‘Research Campus 6, 3500 Hasselt’. U kan ons eveneens contacteren om de volgende rechten uit te oefenen: een verzoek tot inzage of rectificatie van uw persoonsgegevens; een verzoek tot wissing van uw persoonsgegevens; een verzoek tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens; een verzoek tot het intrekken van uw toestemming, een verzoek tot overdracht van uw persoonsgegevens; een klacht indien u meent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. U heeft uiteraard ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Aminolabs Deutschland heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) aangesteld overeenkomstig de AVG. De DPO (voor Aminolabs Deutschland) kan worden gecontacteerd via privacy-germany@aminolabs.com.

Hou er steeds tekening mee dat uw persoonsgegevens ook verwerkt worden door het sociale media platform. We verwijzen naar hun respectieve privacyverklaringen voor meer informatie.

Clients
(versie 28/02/2025)

Votre vie privée est importante pour nous.

Toutes les données à caractère personnel que nous obtenons de vous sont traités conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la présente déclaration de vie privée.

La présente déclaration de vie privée vous fournit de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons. En outre, vous obtiendrez également plus d'informations sur la façon d'exercer vos droits.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les co-responsables du traitement de vos données à caractère personnel sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0450 846 397

Pour certains objectifs, les entités mentionnées ci-dessus traitent vos données personnelles conjointement en tant que responsables du traitement avec Aminolabs Deutschland GmbH, située à Große Reichenstr. 27, D-20457 Hambourg, Allemagne, avec le numéro d'entreprise HRB 148138.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous contacter:

  • par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
  • par e-mail: privacy@aminolabs.com

Aminolabs Deutschland a nommé un délégué à la protection des données ("DPO") conformément au RGPD. Le DPO (pour Aminolabs Deutschland) peut être contacté via privacy-germany@aminolabs.com.

II. FINALITÉS

En tant que client d'Aminolabs, nous traitons vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

  • Gestion de la clientèle
  • Marketing direct
  • Facturation et comptabilité
  • Contrôle d’ accès
  • Surveillance par caméra
  • Gestion des litiges
  • Site web

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalité, les données à caractère personnel que nous traitons, la raison pour laquelle nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons.

A. GESTION DE LA CLIENTÈLE

En tant que (personne de contact) d'un client (potentiel) chez Aminolabs, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelles (nom, adresse (de l'entreprise), adresse e-mail, numéro de téléphone), les données d'identification délivrées par les autorités publiques (numéro d'entreprise, numéro de TVA) et toute autre information que vous nous fournissez ou qui est pertinente dans le cadre de la relation client (par exemple informations concernant votre profession et votre occupation).

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d'organiser l'administration avec nos clients, y compris une correspondance fluide avec nos fournisseurs, la conclusion et l'exécution d'un contrat de fournisseur, le suivi de nos commandes et la gestion de notre facturation.

En cas de (personne de contact d'un) client professionnel, la base juridique pour le traitement des données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime à suivre nos commandes (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous.

Pour notre gestion de la clientèle nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 10 ans après votre dernière commande ou votre dernier contact avec nous (plus une période de vérification de 1 an).

Aminolabs Deutschland GmbH est conjointement responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre des finalités de R&D. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter via les coordonnées mentionnées sous IDENTITÉ ET COORDONNÉES.

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers avec lesquels nous collaborons dans le cadre de notre gestion de la clientèle (les informaticiens et fournisseurs de logiciels, services de coursiers éventuels).

B. MARKETING DIRECT

En vue de notre marketing et communication, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelles (nom, adresse (de l'entreprise), adresse e-mail), caractéristiques personnelles (sexe, langue), l’ information concernant votre formation et votre profession (fonction, entreprise), participation/évaluation à/des salons/événements et toute autre information que vous nous fournissez. Nous pouvons également recevoir des données sur vos interactions à la suite de nos newsletters.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de vous tenir informé de nos produits et services via notre site web, nos pages de médias sociaux ou des communications de marketing direct sur des sujets qui pourraient vous intéresser, y compris nos newsletters, des informations sur nos produits, des invitations à nos foires et événements.

La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime à promouvoir nos produits, services et événements auprès de nos clients (potentiels) (Art. 6.1 (f) GDPR). Lors d'une foire commerciale, nous demandons votre consentement pour l'envoi de nos communications (Art. 6.1 (a) GDPR).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous.

Nous continuerons à vous envoyer nos newsletters et autres communications jusqu'à ce que vous vous désinscriviez, ce que vous pouvez faire à tout moment (pour plus d'informations, voir DROITS).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers avec lesquels nous collaborons dans le cadre de notre marketing et de notre communication (fournisseurs d'outils de marketing). En outre, nos informaticiens et fournisseurs de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

C. FACTURATION ET COMPTABILITÉ

En vue de la facturation et de la comptabilité, nous pouvons traiter vos données d’identification personnelles (nom, adresse (de l’entreprise), adresse e-mail, numéro de téléphone), les données d'identification délivrées par les autorités publiques (numéro d'entreprise, numéro de TVA), les données financières (numéro de compte bancaire, mode de paiement) et un aperçu des services fournis.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de tenir notre comptabilité et de respecter les obligations comptables (y compris la préparation des documents comptables, des comptes annuels, des impôts, des prépaiements, des notes de frais) et de facturer nos produits et services.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée par les différentes obligations légales telles que déterminées dans le Code de Droit Économique, le Code des Sociétés et des Associations, l'Arrêté Royal d'exécution de cette loi et le Code des Impôts sur le Revenu (art. 6.1 (c) du RGPD) et - dans la mesure où le traitement va au-delà de ce qui est strictement nécessaire pour se conformer à ces obligations légales - notre l'intérêt légitime (art. 6.1 (f) du RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous.

Pour notre facturation et comptabilité nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 10 ans après l'exercice financier respectif (plus une période de vérification de 1 an).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les autorités publiques, les organismes de sécurité sociale, les établissements bancaires et d’assurance, notre cabinet d’experts comptables et d'avocats. En outre, nos informaticiens et fournisseurs de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

D. CONTRÔLE D’ACCÈS

Dans le but de protéger nos bâtiments, nous traitons vos données d’identification personnelles (nom, adresse e-mail), informations concernant votre profession et votre occupation (fonction, nom de l’entreprise) et le moment de votre visite.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d’assurer la sécurité dans nos bâtiments en enregistrant les accès et de conserver un aperçu des personnes présentes dans les bâtiments.

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de garantir la sécurité dans nos bâtiments (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous lors de l’enregistrement de votre accès à notre réception.

Pour assurer la sécurité dans nos bâtiments, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 1 mois après l’enregistrement, sauf si ces données doivent être conservées plus longtemps comme éléments de preuve d'un délit ou d'une plainte ou pour identifier un délinquant, une victime ou un témoin potentiel (plus une période de vérification de deux semaines).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les transferts éventuelles à la police, aux autorités judiciaires et aux services d’incendie. En outre, les tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

E. SURVEILLANCE PAR CAMÉRA

Nos bâtiments (y compris l’usine) sont munis de caméras de surveillance. Lors d’une visite, vos images peuvent être enregistrées ainsi que le lieu, la date et l’heure de l’enregistrement.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d’assurer la sécurité dans nos bâtiments, d’éviter les vols, les actes criminels et les conflits ainsi que pour faire le suivi et traiter les dommages et autres accidents.

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de garantir la sécurité dans nos bâtiments (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous. La surveillance par caméra est clairement indiquée à l’entrée de nos bâtiments avec le pictogramme connu.

Pour assurer la sécurité dans nos bâtiments, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 1 mois après l’enregistrement, sauf si ces données doivent être conservées plus longtemps comme éléments de preuve d'un délit ou d'une plainte ou pour identifier un délinquant, une victime ou un témoin potentiel (plus une période de vérification de deux semaines).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers avec lesquels nous collaborons pour atteindre les finalités précités (les conseillers en sécurité) et, si nécessaire, avec la police et les autorités judiciaires. En cas de dommage, les images peuvent également être transmises à notre assureur, nos cabinets d'avocats, des experts ou autres parties concernées. En outre, les tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

F. GESTION DES LITIGES

En vue de la gestion d’éventuels litiges, nous pouvons traiter vos données d’identification personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) et tout autre information qui est pertinente pour la gestion d’un (éventuel) litige.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de défendre nos intérêts juridiques sous toutes les formes de règlement des litiges et de se charger de l’administration de nos litiges.

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de préserver nos droits (contractuels et extracontractuels, légaux et autres) (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel, soit directement de vous, soit directement de tiers.

À des fins de gestion des litiges, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à 5 an après l’expiration du dernier délai de pourvoi (et plus longtemps si nécessaire, par exemple pour satisfaire aux obligations légales) (plus une période de vérification de 1 an).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les autorités publiques et judiciaires (i.e. cours et tribunaux, les huissiers de justice, les procureurs et la police), les établissements bancaires et d’assurance, notre cabinet d’experts comptables et d'avocats, les bureaux d’encaissement. En outre, nos informaticiens et fournisseurs de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

G. SITE WEB

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous visitez notre site web www.aminolabs.com,nous vous renvoyons à notre Déclaration de vie privée - site web.

III. SÉCURITÉ

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel et protéger vos données contre toute destruction involontaire ou illégale, toute perte, toute modification et toute publication ou accès non autorisé.

Nous avons conclu les accords contractuels nécessaires avec les tiers avec lesquels nous collaborons et nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace Économique Européen, sans la garantie que vos données y bénéficient également d'un niveau de protection équivalent.

IV. DROITS

Vous pouvez à tout moment nous contacter pour l’exercice des droits suivants :

  • une demande de consultation et de rectification des données à caractère personnel;
  • une demande d’effacement de vos données à caractère personnel;
  • une demande de limitation du traitement de vos données à caractère personnel;
  • une demande de retirer de votre consentement;
  • une opposition au traitement de vos données;
  • une demande de transfert de vos données à un autre fournisseur de services;  
  • une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de Autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter:

  • par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
  • par e-mail: privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données à caractère personnel dont vous pouvez jouir en vertu de la législation en vigueur.

Pour les finalités pour lesquelles la base juridique du traitement des données personnelles est un intérêt légitime, vous pouvez toujours nous demander plus d'informations sur la mise en balance des intérêts qu'Aminolabs a effectuée dans ce contexte (pour plus d'informations, voir FINALITÉS). Vous pouvez exercer votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment, en précisant les raisons liées à votre situation particulière. Aminolabs cessera le traitement de vos données personnelles à moins qu'elle ne considère qu'il existe des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés que vous invoquez.

Pour traiter et répondre correctement à vos demandes, nous traitons vos données personnelles sur la base de nos obligations légales découlant du chapitre III en liaison avec l'article 5.2 RGPD (art. 6.1 (c) RGPD). À des fins d'identification, nous pouvons vous demander une copie de la partie recto de votre carte d'identité. Nous conserverons vos données personnelles pendant une durée maximale de 5 ans après avoir répondu à la demande (plus une période de vérification de 1 an).

V. MISE À JOUR

La présente déclaration de vie privée peut être modifiée de temps en temps, dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection des données. Via notre site web, vous avez toujours accès à la version la plus récente.

Visiteurs
(versie 03/07/2024)

Votre vie privée est importante pour nous.

Toutes les données à caractère personnel que nous obtenons de vous lorsque vous accédez à nos bâtiments, sont traités conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la présente déclaration de vie privée.

La présente déclaration de vie privée vous fournit de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons. En outre, vous obtiendrez également plus d'informations sur la façon d'exercer vos droits.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les co-responsables du traitement de vos données à caractère personnel sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0450 846 397

Pour certains objectifs, les entités mentionnées ci-dessus traitent vos données personnelles conjointement en tant que responsables du traitement avec Aminolabs Deutschland GmbH, située à Große Reichenstr. 27, D-20457 Hambourg, Allemagne, avec le numéro d'entreprise HRB 148138.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous contacter:

  • par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
  • par e-mail: privacy@aminolabs.com
II. FINALITÉS

Lorsque vous accédez à nos bâtiments, nous traitons vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

  • Contrôle d’ accès
  • Surveillance par caméra
  • Gestion des litiges

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalité, les données à caractère personnel que nous traitons, la raison pour laquelle nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons.

A. CONTRÔLE D’ACCÈS

Dans le but de protéger nos bâtiments, nous traitons vos données d’identification personnelles (nom, adresse e-mail), informations concernant votre profession et votre occupation (fonction, nom de l’entreprise) et le moment de votre visite.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d’assurer la sécurité dans nos bâtiments en enregistrant les accès et de conserver un aperçu des personnes présentes dans les bâtiments.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de garantir la sécurité dans nos bâtiments (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous lors de l’enregistrement de votre accès à notre réception.

Pour assurer la sécurité dans nos bâtiments, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 1 mois après l’enregistrement, sauf si ces données doivent être conservées plus longtemps comme éléments de preuve d'un délit ou d'une plainte ou pour identifier un délinquant, une victime ou un témoin potentiel (plus une période de vérification de deux semaines).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les transferts éventuelles à la police, aux autorités judiciaires et aux services d’incendie. En outre, les tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

B. SURVEILLANCE PAR CAMÉRA

Nos bâtiments (y compris l’usine) sont munis de caméras de surveillance. Lors d’une visite, vos images peuvent être enregistrées ainsi que le lieu, la date et l’heure de l’enregistrement.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d’assurer la sécurité dans nos bâtiments, d’éviter les vols, les actes criminels et les conflits ainsi que pour faire le suivi et traiter les dommages et autres accidents.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de garantir la sécurité dans nos bâtiments (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous. La surveillance par caméra est clairement indiquée à l’entrée de nos bâtiments avec le pictogramme connu.

Pour assurer la sécurité dans nos bâtiments, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 1 mois après l’enregistrement, sauf si ces données doivent être conservées plus longtemps comme éléments de preuve d'un délit ou d'une plainte ou pour identifier un délinquant, une victime ou un témoin potentiel (plus une période de vérification de deux semaines).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers avec lesquels nous collaborons pour atteindre les finalités précités (les conseillers en sécurité) et, si nécessaire, avec la police et les autorités judiciaires. En cas de dommage, les images peuvent également être transmises à notre assureur, nos cabinets d'avocats, des experts ou autres parties concernées. En outre, les tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

C. GESTION DES LITIGES

En vue de la gestion d’éventuels litiges, nous pouvons traiter vos données d’identification personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) et tout autre information qui est pertinente pour la gestion d’un (éventuel) litige.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de défendre nos intérêts juridiques sous toutes les formes de règlement des litiges et de se charger de l’administration de nos litiges.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de préserver nos droits (contractuels et extracontractuels, légaux et autres) (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel, soit directement de vous, soit directement de tiers.

À des fins de gestion des litiges, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à 5 an après l’expiration du dernier délai de pourvoi (et plus longtemps si nécessaire, par exemple pour satisfaire aux obligations légales) (plus une période de vérification de 1 an).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les autorités publiques et judiciaires (i.e. cours et tribunaux, les huissiers de justice, les procureurs et la police), les établissements bancaires et d’assurance, notre cabinet d’experts comptables et d'avocats, les bureaux d’encaissement. En outre, nos informaticiens et fournisseurs de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

III. SÉCURITÉ

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel et protéger vos données contre toute destruction involontaire ou illégale, toute perte, toute modification et toute publication ou accès non autorisé.

Nous avons conclu les accords contractuels nécessaires avec les tiers avec lesquels nous collaborons et nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace Économique Européen, sans la garantie que vos données y bénéficient également d'un niveau de protection équivalent.

IV. DROITS

Vous pouvez à tout moment nous contacter pour l’exercice des droits suivants :

  • une demande de consultation et de rectification des données à caractère personnel;
  • une demande d’effacement de vos données à caractère personnel;
  • une demande de limitation du traitement de vos données à caractère personnel;
  • une opposition au traitement de vos données;
  • une demande de transfert de vos données à un autre fournisseur de services;  
  • une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de Autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter:

  • par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
  • par e-mail: privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données à caractère personnel dont vous pouvez jouir en vertu de la législation en vigueur.

Pour les finalités pour lesquelles la base juridique du traitement des données personnelles est un intérêt légitime, vous pouvez toujours nous demander plus d'informations sur la mise en balance des intérêts qu'Aminolabs a effectuée dans ce contexte (pour plus d'informations, voir FINALITÉS). Vous pouvez exercer votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment, en précisant les raisons liées à votre situation particulière. Aminolabs cessera le traitement de vos données personnelles à moins qu'elle ne considère qu'il existe des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés que vous invoquez.

Pour traiter et répondre correctement à vos demandes, nous traitons vos données personnelles sur la base de nos obligations légales découlant du chapitre III en liaison avec l'article 5.2 RGPD (art. 6.1 (c) RGPD). À des fins d'identification, nous pouvons vous demander une copie de la partie recto de votre carte d'identité. Nous conserverons vos données personnelles pendant une durée maximale de 5 ans après avoir répondu à la demande (plus une période de vérification de 1 an).

V. MISE À JOUR

La présente déclaration de vie privée peut être modifiée de temps en temps, dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection des données.

Candidates
(versie 03/07/2024)

Votre vie privée est importante pour nous.

Toutes les données à caractère personnel que nous obtenons de vous sont traités conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la présente déclaration de vie privée. À côté de cette déclaration de vie privée, la Déclaration de vie privée - Site web peut également s'appliquer lorsque vous postulez via notre site web.

La présente déclaration de vie privée vous fournit de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons. En outre, vous obtiendrez également plus d'informations sur la façon d'exercer vos droits.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les co-responsables du traitement de vos données à caractère personnel sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0450 846 397

Pour certains objectifs, les entités mentionnées ci-dessus traitent vos données personnelles conjointement en tant que responsables du traitement avec Aminolabs Deutschland GmbH, située à Große Reichenstr. 27, D-20457 Hambourg, Allemagne, avec le numéro d'entreprise HRB 148138.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous contacter:

  • par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
  • par e-mail: privacy@aminolabs.com
II. FINALITÉS

Lorsque vous postulez chez Aminolabs, nous traitons vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

  • Recrutement
  • Gestion des litiges
  • Site web

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalité, les données à caractère personnel que nous traitons, la raison pour laquelle nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons.

A. RECRUTEMENT

En vue de recruter de nouveaux employés, nous traitons vos données d’identification personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone), caractéristiques personnelles (date de naissance, sexe, langue), informations sur la composition de votre famille, os loisirs et centres d'intérêt, informations sur votre formation (diplôme, certificats), informations concernant votre profession et occupation (expérience professionnelle, fonction, y compris les vérifications de référence) et toute autre information que vous nous fournissez ou que vous nous transmettez pendant le processus de candidature.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de pourvoir nos postes vacants actuels (y compris en effectuant des vérifications de références) dans le but de recruter de nouveaux employés et de maintenir une base de données de candidats pour de futurs postes vacants (« base de données de talents »).

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur la conclusion d'un contrat de travail et services avec vous (art. 6.1 (b) RGPD). Si nous effectuons des contrôles de référence et si nous voulons vous inclure dans notre base de données de talents, nous vous demanderons votre consentement (art. 6.1 (a) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous ou via un tiers (par exemple les agences d’intérim, les bureaux de recrutement, par le biais de références).

À des fins de recrutement, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à la fin du processus de candidature (plus une période de vérification de 1 an). Seulement si vous avez donné votre consentement lors de votre candidature, nous vous contacterons au sujet de nouveaux postes vacants pendant une période de 1 an jusqu'à la réception de vos données (plus une période de vérification de 1 an). Vous pouvez bien sûr retirer votre consentement à tout moment (pour plus d'informations, voir DROITS).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des agences de recrutement si nécessaire. En outre, nous partageons ces données avec des tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de vos données (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

B. GESTION DES LITIGES

En vue de la gestion d’éventuels litiges, nous pouvons traiter vos données d’identification personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) et tout autre information qui est pertinente pour la gestion d’un (éventuel) litige.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de défendre nos intérêts juridiques sous toutes les formes de règlement des litiges et de se charger de l’administration de nos litiges.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de préserver nos droits (contractuels et extracontractuels, légaux et autres) (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel, soit directement de vous, soit directement de tiers.

À des fins de gestion des litiges, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à 5 an après l’expiration du dernier délai de pourvoi (et plus longtemps si nécessaire, par exemple pour satisfaire aux obligations légales) (plus une période de vérification de 1 an).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les autorités publiques et judiciaires (i.e. cours et tribunaux, les huissiers de justice, les procureurs et la police), les établissements bancaires et d’assurance, notre cabinet d’experts comptables et d'avocats, les bureaux d’encaissement. En outre, nos informaticiens et fournisseurs de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

C. SITE WEB

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous visitez notre site web www.aminolabs.com, nous vous renvoyons à notre Déclaration de vie privée - site web.

III. SÉCURITÉ

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel et protéger vos données contre toute destruction involontaire ou illégale, toute perte, toute modification et toute publication ou accès non autorisé.

Nous avons conclu les accords contractuels nécessaires avec les tiers avec lesquels nous collaborons et nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace Économique Européen, sans la garantie que vos données y bénéficient également d'un niveau de protection équivalent.

IV. DROITS

Vous pouvez à tout moment nous contacter pour l’exercice des droits suivants :

  • une demande de consultation et de rectification des données à caractère personnel;
  • une demande d’effacement de vos données à caractère personnel;
  • une demande de limitation du traitement de vos données à caractère personnel;
  • une demande de retirer de votre consentement;
  • une opposition au traitement de vos données;
  • une demande de transfert de vos données à un autre fournisseur de services;  
  • une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de Autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter:

  • par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
  • par e-mail: privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données à caractère personnel dont vous pouvez jouir en vertu de la législation en vigueur.

Pour les finalités pour lesquelles la base juridique du traitement des données personnelles est un intérêt légitime, vous pouvez toujours nous demander plus d'informations sur la mise en balance des intérêts qu'Aminolabs a effectuée dans ce contexte (pour plus d'informations, voir FINALITÉS). Vous pouvez exercer votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment, en précisant les raisons liées à votre situation particulière. Aminolabs cessera le traitement de vos données personnelles à moins qu'elle ne considère qu'il existe des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés que vous invoquez.

Pour traiter et répondre correctement à vos demandes, nous traitons vos données personnelles sur la base de nos obligations légales découlant du chapitre III en liaison avec l'article 5.2 RGPD (art. 6.1 (c) RGPD). À des fins d'identification, nous pouvons vous demander une copie de la partie recto de votre carte d'identité. Nous conserverons vos données personnelles pendant une durée maximale de 5 ans après avoir répondu à la demande (plus une période de vérification de 1 an).

V. MISE À JOUR

La présente déclaration de vie privée peut être modifiée de temps en temps, dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection des données. Via notre site web, vous avez toujours accès à la version la plus récente.

Fournisseurs
(versie 28/02/2025)

Votre vie privée est importante pour nous.

Toutes les données à caractère personnel que nous obtenons de vous sont traités conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la présente déclaration de vie privée.

La présente déclaration de vie privée vous fournit de plus amples informations sur les données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons. En outre, vous obtiendrez également plus d'informations sur la façon d'exercer vos droits.

I. IDENTITÉ ET COORDONNÉES

Les co-responsables du traitement de vos données à caractère personnel sont les entités juridiques suivantes :

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0805 035 167

Eurofood International NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0462 325 457

Aminolabs Belgium NV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Numéro d’entreprise 0450 846 397

Pour certains objectifs, les entités mentionnées ci-dessus traitent vos données personnelles conjointement en tant que responsables du traitement avec Aminolabs Deutschland GmbH, située à Große Reichenstr. 27, D-20457 Hambourg, Allemagne, avec le numéro d'entreprise HRB 148138.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous contacter:

  • par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
  • par e-mail: privacy@aminolabs.com

Aminolabs Deutschland a nommé un délégué à la protection des données ("DPO") conformément au RGPD. Le DPO (pour Aminolabs Deutschland) peut être contacté via privacy-germany@aminolabs.com.

II. FINALITÉS

En tant que fournisseur d'Aminolabs, nous traitons vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

  • Gestion des fournisseurs
  • Facturation et comptabilité
  • Contrôle d’ accès
  • Surveillance par caméra
  • Gestion des litiges
  • Site web

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque finalité, les données à caractère personnel que nous traitons, la raison pour laquelle nous les traitons, la manière dont nous les obtenons, la durée de conservation et les personnes avec lesquelles nous les partageons.

A. GESTION DES FOURNISSEURS

En tant que (personne de contact d'un) fournisseur (potentiel) chez Aminolabs, nous pouvons traiter vos données d'identification personnelles (nom, adresse (de l'entreprise), adresse e-mail, numéro de téléphone), les données d'identification délivrées par les autorités publiques (numéro d'entreprise, numéro de TVA), les données financières (numéro de compte bancaire, mode de paiement) et toute autre information que vous nous fournissez ou qui est pertinente dans le cadre de notre collaboration (par exemple informations concernant votre profession et votre occupation).

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d'organiser l'administration avec nos fournisseurs, y compris une correspondance fluide avec nos fournisseurs, la conclusion et l'exécution d'un contrat de fournisseur, le suivi de nos commandes et la gestion de notre facturation.

En cas (de personne de contact) d'un fournisseur professionnel, la base juridique pour le traitement des données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime à suivre nos commandes (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous.

Pour notre gestion des fournisseurs nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 10 ans après votre dernière commande ou votre dernier contact avec nous (plus une période de vérification de 1 an).

Aminolabs Deutschland GmbH est conjointement responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre des finalités de R&D et de logistique. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter via les coordonnées mentionnées sous IDENTITÉ ET COORDONNÉES.

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers avec lesquels nous collaborons dans le cadre de notre gestion des fournisseurs (les informaticiens et fournisseurs de logiciels, cabinets d’experts comptables et d'avocats et services de coursiers éventuels).

B. FACTURATION ET COMPTABILITÉ

En vue de la facturation et de la comptabilité, nous pouvons traiter vos données d’identification personnelles (nom, adresse (de l’entreprise), adresse e-mail, numéro de téléphone), les données d'identification délivrées par les autorités publiques (numéro d'entreprise, numéro de TVA), les données financières (numéro de compte bancaire, mode de paiement) et un aperçu des services fournis.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de tenir notre comptabilité et de respecter les obligations comptables (y compris la préparation des documents comptables, des comptes annuels, des impôts, des prépaiements, des notes de frais) et de facturer nos produits et services.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée par les différentes obligations légales telles que déterminées dans le Code de Droit Économique, le Code des Sociétés et des Associations, l'Arrêté Royal d'exécution de cette loi et le Code des Impôts sur le Revenu (art. 6.1 (c) du RGPD) et - dans la mesure où le traitement va au-delà de ce qui est strictement nécessaire pour se conformer à ces obligations légales - sur l'intérêt légitime de l'employeur (art. 6.1 (f) du RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous.

Pour notre facturation et comptabilité nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 10 ans après l'exercice financier respectif (plus une période de vérification de 1 an).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les autorités publiques, les organismes de sécurité sociale, les établissements bancaires et d’assurance, notre cabinet d’experts comptables et d'avocats. En outre, nos informaticiens et fournisseurs de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

C. CONTRÔLE D’ACCÈS

Dans le but de protéger nos bâtiments, nous traitons vos données d’identification personnelles (nom, adresse e-mail), informations concernant votre profession et votre occupation (fonction, nom de l’entreprise) et le moment de votre visite.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d’assurer la sécurité dans nos bâtiments en enregistrant les accès et de conserver un aperçu des personnes présentes dans les bâtiments.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de garantir la sécurité dans nos bâtiments (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous lors de l’enregistrement de votre accès à notre réception.

Pour assurer la sécurité dans nos bâtiments, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 1 mois après l’enregistrement, sauf si ces données doivent être conservées plus longtemps comme éléments de preuve d'un délit ou d'une plainte ou pour identifier un délinquant, une victime ou un témoin potentiel (plus une période de vérification de deux semaines).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les transferts éventuelles à la police, aux autorités judiciaires et aux services d’incendie. En outre, les tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

D. SURVEILLANCE PAR CAMÉRA

Nos bâtiments (y compris l’usine) sont munis de caméras de surveillance. Lors d’une visite, vos images peuvent être enregistrées ainsi que le lieu, la date et l’heure de l’enregistrement.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet d’assurer la sécurité dans nos bâtiments, d’éviter les vols, les actes criminels et les conflits ainsi que pour faire le suivi et traiter les dommages et autres accidents.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de garantir la sécurité dans nos bâtiments (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel directement de vous. La surveillance par caméra est clairement indiquée à l’entrée de nos bâtiments avec le pictogramme connu.

Pour assurer la sécurité dans nos bâtiments, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu'à 1 mois après l’enregistrement, sauf si ces données doivent être conservées plus longtemps comme éléments de preuve d'un délit ou d'une plainte ou pour identifier un délinquant, une victime ou un témoin potentiel (plus une période de vérification de deux semaines).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers avec lesquels nous collaborons pour atteindre les finalités précités (les conseillers en sécurité) et, si nécessaire, avec la police et les autorités judiciaires. En cas de dommage, les images peuvent également être transmises à notre assureur, nos cabinets d'avocats, des experts ou autres parties concernées. En outre, les tiers avec lesquels nous collaborons pour le stockage et la gestion de nos données ont également accès à ces données à caractère personnel (les informaticiens et fournisseurs de logiciels).

E. GESTION DES LITIGES

En vue de la gestion d’éventuels litiges, nous pouvons traiter vos données d’identification personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) et tout autre information qui est pertinente pour la gestion d’un (éventuel) litige.

Le traitement de ces données à caractère personnel nous permet de défendre nos intérêts juridiques sous toutes les formes de règlement des litiges et de se charger de l’administration de nos litiges.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est basée sur notre intérêt légitime de préserver nos droits (contractuels et extracontractuels, légaux et autres) (art. 6.1 (f) RGPD).

Nous obtenons ces données à caractère personnel, soit directement de vous, soit directement de tiers.

À des fins de gestion des litiges, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à 5 an après l’expiration du dernier délai de pourvoi (et plus longtemps si nécessaire, par exemple pour satisfaire aux obligations légales) (plus une période de vérification de 1 an).

Nous partageons uniquement ces données à caractère personnel avec des tiers si nécessaire, y compris les autorités publiques et judiciaires (i.e. cours et tribunaux, les huissiers de justice, les procureurs et la police), les établissements bancaires et d’assurance, notre cabinet d’experts comptables et d'avocats, les bureaux d’encaissement. En outre, nos informaticiens et fournisseurs de logiciels ont également accès à ces données à caractère personnel.

F. SITE WEB

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous visitez notre site web www.aminolabs.com, nous vous renvoyons à notre Déclaration de vie privée - site web.

III. SÉCURITÉ

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel et protéger vos données contre toute destruction involontaire ou illégale, toute perte, toute modification et toute publication ou accès non autorisé.

Nous avons conclu les accords contractuels nécessaires avec les tiers avec lesquels nous collaborons et nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace Économique Européen, sans la garantie que vos données y bénéficient également d'un niveau de protection équivalent.

IV. DROITS

Vous pouvez à tout moment nous contacter pour l’exercice des droits suivants :

  • une demande de consultation et de rectification des données à caractère personnel;
  • une demande d’effacement de vos données à caractère personnel;
  • une demande de limitation du traitement de vos données à caractère personnel;
  • une opposition au traitement de vos données;
  • une demande de transfert de vos données à un autre fournisseur de services;  
  • une plainte si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de Autorité belge de protection des données.

Vous pouvez toujours nous contacter:

  • par courrier postal: à l'adresse ci-dessus, avec la mention "Vie privée"
  • par e-mail: privacy@aminolabs.com

Nous respectons tous les droits relatifs à vos données à caractère personnel dont vous pouvez jouir en vertu de la législation en vigueur.

Pour les finalités pour lesquelles la base juridique du traitement des données personnelles est un intérêt légitime, vous pouvez toujours nous demander plus d'informations sur la mise en balance des intérêts qu'Aminolabs a effectuée dans ce contexte (pour plus d'informations, voir FINALITÉS). Vous pouvez exercer votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment, en précisant les raisons liées à votre situation particulière. Aminolabs cessera le traitement de vos données personnelles à moins qu'elle ne considère qu'il existe des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés que vous invoquez.

Pour traiter et répondre correctement à vos demandes, nous traitons vos données personnelles sur la base de nos obligations légales découlant du chapitre III en liaison avec l'article 5.2 RGPD (art. 6.1 (c) RGPD). À des fins d'identification, nous pouvons vous demander une copie de la partie recto de votre carte d'identité. Nous conserverons vos données personnelles pendant une durée maximale de 5 ans après avoir répondu à la demande (plus une période de vérification de 1 an).

V. MISE À JOUR

La présente déclaration de vie privée peut être modifiée de temps en temps, dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection des données. Via notre site web, vous avez toujours accès à la version la plus récente.

Datenschutzhinweis

Website
(versie 08/05/2025)

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.

Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhalten, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO"), dem Bundesdatenschutzgesetz neue Fassung (BDSG) sowie mit diesem Datenschutzhinweis verarbeitet.

Dieser Datenschutzhinweis enthält weitere Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie wir die Daten erhalten, wie lange wir sie aufbewahren und mit wem wir sie teilen. Er enthält auch weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

I. VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN

Die für Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam Verantwortlichen sind die folgenden juristischen Personen:

Aminolabs Deutschland GmbH
Große Reichenstr. 27
20457 Hamburg
Deutschland
Unternehmensnummer HRB 148138

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgien
Unternehmensnummer 0805 035 167

Für bestimmte Zwecke verarbeiten die oben genannten Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam als gemeinsame Verantwortliche mit Eurofood International NV, ansässig am Research Campus 6, 3500 Hasselt, Belgien, mit der Unternehmensnummer 0462 325 457.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an privacy@aminolabs.com an uns wenden.

Aminolabs Deutschland hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten gemäß DSGVO benannt, der über privacy-germany@aminolabs.com kontaktiert werden kann.

II. ZWECKE

Wenn Sie unsere Website www.aminolabs.com besuchen, können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Optimierung und Sicherheit der Website
  • Kontaktformular
  • Bewerbung
  • Rechtsstreitigkeiten

Nachstehend finden Sie für jeden Zweck die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie wir die Daten erhalten, wie lange wir die Daten aufbewahren und mit wem wir sie teilen.

A. OPTIMIERUNG UND SICHERHEIT DER WEBSITE

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten (IP-Adresse und Cookies).

Diese Daten ermöglichen es uns, Ihr Surferlebnis auf unserer Website zu verbessern, die Website besser auf Ihre Präferenzen abzustimmen und unsere Website gegen Spam zu schützen.

Die Rechtsgrundlage für die Platzierung wesentlicher und funktionaler Cookies ist unser berechtigtes Interesse, eine gut funktionierende und benutzerfreundliche Website bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO). Analyse-Cookies werden nur dann gesetzt, wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben (weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie Richtlinie).

Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen.

Das Ablaufdatum ist je nach Cookie unterschiedlich, und Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern (weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie).

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, mit denen wir für unsere Website zusammenarbeiten (IT- und Softwareanbieter, IT-Dienstleister und Website-Entwickler). Die Anbieter von Drittanbieter-Cookies können ebenfalls Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben.

B. KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen), und etwaige zusätzliche Informationen, die Sie uns über das Kontaktformular zur Verfügung stellen.

Diese Daten ermöglichen es uns, Ihre Kontaktaufnahme über unsere Website zu bearbeiten, d. h. mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihnen Informationen zukommen zu lassen, die Sie möglicherweise über unsere Website angefordert haben, usw.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung, die Sie uns durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke erteilt haben (Art. 6 Abs.1 (a) DSGVO).

Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen.

Zu den oben genannten Zwecken speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu 10 Jahre lang, nachdem wir Ihre Kontaktaufnahme bearbeitet haben (zuzüglich einer Überprüfungsfrist von einem Jahr).

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, mit denen wir für unsere Website zusammenarbeiten (IT- und Softwareanbieter, IT-Dienstleister und Website-Entwickler).

C. BEWERBUNG

Wenn Sie das Bewerbungsformular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ihren Lebenslauf und etwaige zusätzliche Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Diese Daten ermöglichen es uns, Ihre Bewerbung über unsere Website zu bearbeiten, d. h. mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihnen Informationen zukommen zu lassen, die Sie angefordert haben, usw.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs.1 (b) DSGVO).

Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen.

Zu den oben genannten Zwecken speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für 6 Monate nach der Ablehnung des Bewerbers.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, mit denen wir für unsere Website zusammenarbeiten (IT- und Softwareanbieter, IT-Dienstleister und Website-Entwickler).

Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bewerbung um eine Stelle bei Aminolabs verweisen wir auf unseren Datenschutzhinweis – Bewerbende.

D. RECHTSSTREITIGKEITEN

Im Falle eines (potenziellen) Rechtsstreits können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Firmen-Adresse) und alle anderen Informationen, die für den (potenziellen) Rechtsstreit relevant sind, verarbeiten.

Diese Daten ermöglichen es uns, unsere rechtlichen Interessen in allen Formen der Streitbeilegung zu wahren.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse an der Ausübung unserer (vertraglichen, außervertraglichen, gesetzlichen und sonstigen) Rechte sowie unserer Verteidigungsrechte (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO).

Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen oder über Dritte.

Zur Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Falls für 30 Jahre (zzgl. einer Überprüfungsfrist von einem Jahr).

Eurofood International NV ist gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Rechtsstreitmanagements. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, können Sie uns jederzeit über die unter VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, u. a. an (Justiz-)Behörden (z. B. Gerichte, Gerichtsvollzieher, Staatsanwaltschaft und Polizeibehörden), Bank- und Versicherungsinstitute, unsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, unsere Anwaltskanzlei und Inkassounternehmen. Darüber hinaus haben unsere IT- und Softwareanbieter und IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

III. SICHERHEIT

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Ihre Daten vor versehentlicher und unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe und Zugriff zu schützen.

Wir haben die notwendigen vertraglichen Vereinbarungen mit den Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, getroffen und werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, ohne sicherzustellen, dass Ihre Daten dort ein gleichwertiges Schutzniveau genießen.

IV. IHRE RECHTE

Sie können sich jederzeit an uns wenden, um die folgenden Rechte auszuüben:

  • das Recht auf Auskunft oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
  • das Recht, Ihre Daten an einen anderen Dienstanbieter zu übermitteln
  • das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen handeln. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Sie können uns per E-Mail unter privacy@aminolabs.com erreichen.

Wir respektieren alle Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die Ihnen nach geltendem Recht zustehen.

Für die Verarbeitungstätigkeiten, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, können Sie uns um weitere Informationen über die Abwägung bitten, die wir in diesem Zusammenhang vorgenommen haben (weitere Informationen finden Sie unter ZWECKE).

Zu Identifizierungszwecken können wir Sie um weitere Informationen oder eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises bitten.

V. UPDATES

Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze geändert werden. Über unsere Website haben Sie immer Zugriff auf die aktuelle Version.

VI. COOKIES

Für Informationen zu Cookies auf dieser Website, rufen Sie bitte die Cookie-Richtlinie auf.

Sociale media
(versie 28/02/2025)

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Aminolabs Holding BV, Aminolabs Belgium NV, Eurofood International NV (Research Campus 6, 3500 Hasselt) en Aminolabs Deutschland GmbH (Große Reichenstr. 27, D-20457 Hamburg, Duitsland) verzamelen en verwerken als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”).

Wanneer u met ons interageert via onze sociale media pagina’s (Facebook, Instagram en LinkedIn), verkrijgen wij uw persoonsgegevens waaronder uw naam, likes, opmerkingen en/of chats. Wij zullen deze persoonsgegevens alleen gebruiken om te reageren op uw opmerkingen of vragen. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van uw toestemming (art. 6.1 (a) GDPR). We zullen uw persoonsgegevens niet opslaan op onze servers of delen met derden. U kunt uw persoonsgegevens te allen tijde inzien en verwijderen via onze sociale mediapagina’s.

Daarnaast verkrijgen wij ook geaggregeerde statistieken omtrent de activiteiten van bezoekers op onze bedrijfspagina. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze bedrijfspagina te beheren en te optimaliseren (art. 6.1 (f) GDPR). Wij zullen uw persoonsgegevens niet opslaan op onze servers of delen met derden. U kunt uw persoonsgegevens te allen tijde inzien en verwijderen via onze sociale mediapagina’s. Wat betreft de uitoefening van de verschillende rechten verwijzen we naar de privacy instellingen van LinkedIn, Instagram en Facebook, zoals onder meer de mogelijkheid om uw recht van bezwaar uit te oefenen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verkrijgen in het kader van interacties met u als sollicitant, (potentiële) leverancier, (potentiële) klant of bezoeker. In dat geval zullen wij u een specifieke privacyverklaring verstrekken waarin u meer informatie kan vinden over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u ons steeds contacteren via privacy@aminolabs.com of op het adres ‘Research Campus 6, 3500 Hasselt’. U kan ons eveneens contacteren om de volgende rechten uit te oefenen: een verzoek tot inzage of rectificatie van uw persoonsgegevens; een verzoek tot wissing van uw persoonsgegevens; een verzoek tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens; een verzoek tot het intrekken van uw toestemming, een verzoek tot overdracht van uw persoonsgegevens; een klacht indien u meent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. U heeft uiteraard ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Aminolabs Deutschland heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) aangesteld overeenkomstig de AVG. De DPO (voor Aminolabs Deutschland) kan worden gecontacteerd via privacy-germany@aminolabs.com.

Hou er steeds tekening mee dat uw persoonsgegevens ook verwerkt worden door het sociale media platform. We verwijzen naar hun respectieve privacyverklaringen voor meer informatie.

Kunden
(versie 28/02/2025)

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.

Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhalten, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO"), dem Bundesdatenschutzgesetz neue Fassung (BDSG) sowie mit diesem Datenschutzhinweis verarbeitet.

Dieser Datenschutzhinweis enthält weitere Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie wir die Daten erhalten, wie lange wir sie aufbewahren und mit wem wir sie teilen. Er enthält auch weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

I. VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN

Die für Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam Verantwortlichen sind die folgenden juristischen Personen:

Aminolabs Deutschland GmbH
Große Reichenstr. 27
20457 Hamburg
Deutschland
Unternehmensnummer HRB 148138

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgien
Unternehmensnummer 0805 035 167

Für bestimmte Zwecke verarbeiten die oben genannten Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam als gemeinsam Verantwortliche mit Eurofood International NV und Aminolabs Belgium NV, beide ansässig am Research Campus 6, 3500 Hasselt, Belgien, mit den Unternehmens¬nummern 0462 325 457 und 0450 846 397.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an privacy@aminolabs.com an uns wenden.

Aminolabs Deutschland hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten gemäß DSGVO benannt, der über privacy-germany@aminolabs.com kontaktiert werden kann.

II. ZWECKE

Wenn Sie Kunde von Aminolabs sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Kundenmanagement
  • Marketing und Kommunikation
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Sicherheitsregistrierung
  • Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten
  • Website

Nachstehend finden Sie für jeden Zweck die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie wir die Daten erhalten, wie lange wir die Daten aufbewahren und mit wem wir sie teilen.

A. Kundenmanagement

Als Ansprechpartner eines (potenziellen) Kunden von Aminolabs können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Firmen-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), von Behörden ausgestellte Identifikationsdaten (Unternehmensnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) sowie alle anderen Informationen verarbeiten, die uns im Rahmen unserer Kundenbeziehung zur Verfügung gestellt werden oder für uns relevant sind (z. B. Beschäftigungs- und Berufsdaten).

Diese personenbezogenen Daten ermöglichen uns die korrekte Abwicklung unserer Kundenverwaltung, einschließlich einer zügigen Korrespondenz, des Abschlusses und der Ausführung von Aufträgen, der Nachverfolgung von Aufträgen, der Rechnungsstellung usw.

Im Falle eines (Ansprechpartners von) einem Geschäftskunden, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung das berechtigte Interesse von uns, Ihre Aufträge auszuführen (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO).

Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen.

Für unsere Kundenverwaltung können wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu 10 Jahre nach Ihrer letzten Bestellung und/oder unserem letzten Kontakt mit Ihnen speichern (zzgl. einer Überprüfungsfrist von einem Jahr).

Eurofood International NV und Aminolabs Belgium NV sind gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Logistikzwecken. Darüber hinaus ist Eurofood International NV gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Forschungs- und Entwicklungszwecken. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, können Sie uns jederzeit über die unter VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, mit denen wir im Rahmen unserer Kundenverwaltung zusammenarbeiten (ggf. Kurierdienste). Darüber hinaus haben unsere IT- und Softwareanbieter Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

B. MARKETING UND KOMMUNIKATION

Für unsere Marketing- und Kommunikationszwecke können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Firmen-Adresse, E-Mail-Adresse), persönliche Merkmale (Anrede, Sprache), Beschäftigung und Beruf (Position, Unternehmen), Teilnahme/Bewertung an/von unseren Messen/Veranstaltungen und alle anderen Informationen, die im Schriftverkehr mit uns angegeben werden, verarbeiten.

Diese Daten ermöglichen es uns, Sie über unsere Website, Social-Media-Seiten oder Newsletter zu Themen, die für Sie von Interesse sein könnten, über unsere Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten; dazu gehören unsere Newsletter, Informationen über unsere Produkte und Einladungen zu unseren Messen und Veranstaltungen.

Wenn Sie während einer Messe unsere Newsletter abonnieren, erhalten Sie diese, weil Sie Ihre Einwilligung gegeben haben (Art. 6 Abs.1 (a) DSGVO).

Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen.

Wir senden Ihnen unsere Newsletter und andere Mitteilungen so lange zu, bis Sie sich von unseren Newslettern abmelden, was Sie jederzeit tun können (für weitere Informationen siehe RECHTE).

Eurofood International NV ist gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketing- und Kommunikationszwecken. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, können Sie uns jederzeit über die unter VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, mit denen wir im Rahmen unserer Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zusammenarbeiten (Lieferanten von Marketing¬instrumenten). Darüber hinaus haben unsere IT- und Softwareanbieter sowie IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

C. FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN

Für unsere Finanz- und Buchhaltungszwecke können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Firmen-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), von Behörden ausgestellte Identifikationsdaten (Unternehmensnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Finanzdaten (Bankkontonummer, Zahlungsmethode) und eine Übersicht der erbrachten Dienstleistungen verarbeiten.

Diese Daten ermöglichen es uns, unsere Buchhaltung zu führen und unseren buchhalterischen Verpflichtungen nachzukommen (einschließlich der Erstellung von Buchhaltungsunterlagen, Jahresabschlüssen, Steuern) und unsere Produkte und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind die verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, wie sie im deutschen Handelsgesetzbuch, in der Abgabenordnung und im Steuergesetzbuch festgelegt sind (Art. 6 Abs.1 (c) DSGVO), und – sofern die Verarbeitung über das hinausgeht, was für die Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtung unbedingt erforderlich ist – das berechtigte Interesse des Unternehmens (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO).

Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen.

Für Buchhaltungszwecke speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für 10 Jahre nach Ablauf des jeweiligen Geschäftsjahrs (zzgl. einer Überprüfungsfrist von einem Jahr).

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, mit denen wir im Rahmen unserer Finanz- und Buchhaltung zusammenarbeiten (u. a. Behörden, Sozialversicherungsträger, Banken und Versicherungen und/oder unsere Buchhaltungs- und Anwaltskanzlei). Darüber hinaus haben unsere IT- und Softwareanbieter sowie IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

D. SICHERHEITSREGISTRIERUNG

Um die Sicherheit in unseren Räumlichkeiten zu gewährleisten, können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse), Beschäftigungsdaten (Position und Unternehmen) und Ihre Besuchszeit registrieren.

Diese Daten ermöglichen es uns, die Sicherheit in den Räumlichkeiten von uns zu gewährleisten, unter anderem durch die Registrierung des Zugangs, und einen Überblick über die auf dem Gelände anwesenden Personen zu erhalten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, unsere Räumlichkeiten zu sichern (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO). Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, nachdem Sie sich an unserer Rezeption angemeldet haben.

Zur Überwachung der Sicherheit in unseren Räumlichkeiten bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Monat nach Ihrer Registrierung auf, es sei denn, sie müssen als Beweis für eine konkrete Straftat oder Forderung oder zur Identifizierung eines potenziellen Täters, Opfers oder Zeugen länger aufbewahrt werden (zzgl. einer Überprüfungsfrist von zwei Wochen).

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, z.B. an Polizei- und Justizbehörden sowie die Feuerwehr. Darüber hinaus haben unser IT- Anbieter und unsere IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

E. SICHERHEITSREGISTRIERUNG

Im Falle eines (potenziellen) Rechtsstreits können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Firmen-Adresse) und alle anderen Informationen, die für den (potenziellen) Rechtsstreit relevant sind, verarbeiten.

Diese Daten ermöglichen es uns, unsere rechtlichen Interessen in allen Formen der Streitbeilegung zu wahren.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse an der Ausübung unserer (vertraglichen, außervertraglichen, gesetzlichen und sonstigen) Rechte sowie unserer Verteidigungsrechte (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO).

Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen oder über Dritte.

Zur Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Falls für 30 Jahre (zzgl. einer Überprüfungsfrist von einem Jahr).

Eurofood International NV ist gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Rechtszwecken. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, können Sie uns jederzeit über die unter VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, u. a. an (Justiz-)Behörden (z. B. Gerichte, Gerichtsvollzieher, Staatsanwaltschaft und Polizeibehörden), Bank- und Versicherungsinstitute, unsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, unsere Anwaltskanzlei und Inkassounternehmen. Darüber hinaus haben unsere IT- und Softwareanbieter sowie IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

F. WEBSITE

Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website www.aminolabs.com verweisen wir auf unseren Datenschutzhinweis - Website.

III. SICHERHEIT

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Ihre Daten vor versehentlicher und unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe und Zugriff zu schützen.

Wir haben die notwendigen vertraglichen Vereinbarungen mit den Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, getroffen und werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, ohne sicherzustellen, dass Ihre Daten dort ein gleichwertiges Schutzniveau genießen.

IV. IHRE RECHTE

Sie können sich jederzeit an uns wenden, um die folgenden Rechte auszuüben:

  • das Recht auf Auskunft oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
  • das Recht, Ihre Daten an einen anderen Dienstanbieter zu übermitteln
  • das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen handeln. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Sie können uns per E-Mail unter privacy@aminolabs.com erreichen.

Wir respektieren alle Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die Ihnen nach geltendem Recht zustehen.

Wenn Sie unsere Newsletter nicht mehr erhalten und die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck stoppen möchten, können Sie jederzeit den Link zum Abbestellen nutzen, der sich am Ende jedes Newsletters befindet. Sobald Sie den Newsletter abbestellt haben, werden Sie ihn nicht mehr erhalten. Sie können sich jederzeit über das Kontaktformular auf unserer Website erneut anmelden.

Für die Verarbeitungstätigkeiten, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, können Sie uns um weitere Informationen über die Abwägung bitten, die wir in diesem Zusammenhang vorgenommen haben (weitere Informationen finden Sie unter ZWECKE).

Zu Identifizierungszwecken können wir Sie um weitere Informationen oder eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises bitten.

V. UPDATES

Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze geändert werden. Über unsere Website haben Sie immer Zugriff auf die aktuelle Version.

Besuchende
(versie 03/07/2024)

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.

Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhalten, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO"), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie mit diesem Datenschutzhinweis verarbeitet.

Dieser Datenschutzhinweis enthält weitere Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie wir die Daten erhalten, wie lange wir sie aufbewahren und mit wem wir sie teilen. Sie enthält auch weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

I. VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN

Die für Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam Verantwortlichen sind die folgenden juristischen Personen:

Aminolabs Deutschland GmbH
Große Reichenstr. 27
20457 Hamburg
Deutschland
Unternehmensnummer HRB 148138

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgien
Unternehmensnummer 0805 035 167

Für bestimmte Zwecke verarbeiten die oben genannten Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam als gemeinsam Verantwortliche mit Eurofood International NV und Aminolabs Belgium NV, beide ansässig am Research Campus 6, 3500 Hasselt, Belgien, mit den Unternehmens¬nummern 0462 325 457 und 0450 846 397.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an privacy@aminolabs.com an uns wenden.

Aminolabs Deutschland hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten gemäß DSGVO benannt, der über privacy-germany@aminolabs.com kontaktiert werden kann.

II. ZWECKE

Als Besuchender von Aminolabs können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Sicherheitsregistrierung
  • Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten
  • Website

Nachstehend finden Sie für jeden Zweck die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie wir die Daten erhalten, wie lange wir die Daten aufbewahren und mit wem wir sie teilen.

A. SICHERHEITSREGISTRIERUNG

Um die Sicherheit in unseren Räumlichkeiten zu gewährleisten, können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse), Beschäftigungsdaten (Position und Unternehmen) und Ihre Besuchszeit registrieren.

Diese Daten ermöglichen es uns, die Sicherheit in den Räumlichkeiten von uns zu gewährleisten, unter anderem durch die Registrierung des Zugangs, und einen Überblick über die auf dem Gelände anwesenden Personen zu erhalten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, unsere Räumlichkeiten zu sichern (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO). Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, nachdem Sie sich an unserer Rezeption angemeldet haben.

Zur Überwachung der Sicherheit in unseren Räumlichkeiten bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Monat nach Ihrer Registrierung auf (zzgl. einer Überprüfungsfrist von zwei Wochen), es sei denn, sie müssen als Beweis für eine konkrete Straftat oder Forderung oder zur Identifizierung eines potenziellen Täters, Opfers oder Zeugen länger aufbewahrt werden.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, z.B. an Polizei- und Justizbehörden sowie die Feuerwehr. Darüber hinaus haben unsere IT-Anbieter sowie IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

B. RECHTSSTREITIGKEITEN

Im Falle eines (potenziellen) Rechtsstreits können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Firmen-Adresse) und alle anderen Informationen, die für den (potenziellen) Rechtsstreit relevant sind, verarbeiten.

Diese Daten ermöglichen es uns, unsere rechtlichen Interessen in allen Formen der Streitbeilegung zu wahren.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse an der Ausübung unserer (vertraglichen, außervertraglichen, gesetzlichen und sonstigen) Rechte sowie unserer Verteidigungsrechte (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO).

Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen oder über Dritte.

Zur Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Falls für 30 Jahre (zzgl. einer Überprüfungsfrist von einem Jahr).

Eurofood International NV ist gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Rechtsstreitmanagements. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, können Sie uns jederzeit über die unter VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, u. a. an (Justiz-)Behörden (z. B. Gerichte, Gerichtsvollzieher, Staatsanwaltschaft und Polizeibehörden), Bank- und Versicherungsinstitute, unsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, unsere Anwaltskanzlei und Inkassounternehmen. Darüber hinaus haben unsere IT- und Softwareanbieter sowie IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

C. WEBSITE

Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website www.aminolabs.com verweisen wir auf unseren Datenschutzhinweis - Website.

III. SICHERHEIT

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Ihre Daten vor versehentlicher und unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe und Zugriff zu schützen.

Wir haben die notwendigen vertraglichen Vereinbarungen mit den Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, getroffen und werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, ohne sicherzustellen, dass Ihre Daten dort ein gleichwertiges Schutzniveau genießen.

IV. RECHTEN

Sie können sich jederzeit an uns wenden, um die folgenden Rechte auszuüben:

  • das Recht auf Auskunft oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
  • das Recht, Ihre Daten an einen anderen Dienstanbieter zu übermitteln
  • das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen handeln. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Sie können uns per E-Mail unter privacy@aminolabs.com erreichen.

Wir respektieren alle Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die Ihnen nach geltendem Recht zustehen.

Für die Verarbeitungstätigkeiten, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, können Sie uns um weitere Informationen über die Abwägung bitten, die wir in diesem Zusammenhang vorgenommen haben (weitere Informationen finden Sie unter ZWECKE).

Zu Identifizierungszwecken können wir Sie um weitere Informationen oder eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises bitten.

V. UPDATES

Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze geändert werden. Über unsere Website haben Sie immer Zugriff auf die aktuelle Version.

Bewerbende
(versie 03/07/2024)

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.

Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhalten, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO"), dem Bundesdatenschutzgesetz neue Fassung (BDSG) sowie mit diesem Datenschutzhinweis verarbeitet. Zusätzlich zu diesem Datenschutzhinweis kann auch der Datenschutzhinweis - Website gelten, wenn Sie sich über unsere Website bewerben.

Dieser Datenschutzhinweis enthält weitere Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie wir die Daten erhalten, wie lange wir sie aufbewahren und mit wem wir sie teilen. Er enthält auch weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

I. VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN

Die für Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam Verantwortlichen sind die folgenden juristischen Personen:

Aminolabs Deutschland GmbH
Große Reichenstr. 27
20457 Hamburg
Deutschland
Unternehmensnummer HRB 148138

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgien
Unternehmensnummer 0805 035 167

Für bestimmte Zwecke verarbeiten die oben genannten Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam als gemeinsam Verantwortliche mit Eurofood International NV und Aminolabs Belgium NV, beide ansässig am Research Campus 6, 3500 Hasselt, Belgien, mit den Unternehmens¬nummern 0462 325 457 und 0450 846 397.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an privacy@aminolabs.com an uns wenden.

Aminolabs Deutschland hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten gemäß DSGVO benannt, der über privacy-germany@aminolabs.com kontaktiert werden kann.

II. ZWECKE

Wenn Sie sich bei Aminolabs um eine Stelle bewerben, können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Bewerbung
  • Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten
  • Website

Nachstehend finden Sie für jeden Zweck die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie wir die Daten erhalten, wie lange wir die Daten aufbewahren und mit wem wir sie teilen.

A. BEWERBUNG

Zum Zweck der Einstellung neuer Mitarbeitenden können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), persönliche Merkmale (Alter, Geschlecht, Sprache), Bildung und Ausbildung (Diplome, Zertifikate), Beschäftigung und Beruf und alle anderen Informationen, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt oder zur Verfügung gestellt haben, verarbeiten (z.B. Familienstand, Freizeitaktivitäten und Interessen oder Daten zur rassischen oder ethnischen Herkunft).

Diese Daten ermöglichen es uns, offene Stellen zu besetzen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zum Zweck der Stellenbesetzung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person (Art. 6 Abs.1 (b) DSGVO).

Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen.

Zu Zwecken der Personalbeschaffung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für 6 Monate nach der Ablehnung des Bewerbers.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs.1 (a) DSGVO), speichern wir Ihre Bewerbung für zwei Jahre.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, mit denen wir im Rahmen unseres Bewerbermanagements zusammenarbeiten (Job-Portale). Darüber hinaus haben unsere IT- und Softwareanbieter sowie IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

B. RECHTSSTREITIGKEITEN

Im Falle eines (potenziellen) Rechtsstreits können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Firmen-Adresse) und alle anderen Informationen, die für den (potenziellen) Rechtsstreit relevant sind, verarbeiten.

Diese Daten ermöglichen es uns, unsere rechtlichen Interessen in allen Formen der Streitbeilegung zu wahren.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse an der Ausübung unserer (vertraglichen, außervertraglichen, gesetzlichen und sonstigen) Rechte sowie unserer Verteidigungsrechte (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO).

Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen oder über Dritte.

Zur Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Falls für 30 Jahre (zzgl. einer Überprüfungsfrist von einem Jahr).

Eurofood International NV ist gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Rechtsstreitmanagements. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, können Sie uns jederzeit über die unter VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, u. a. an (Justiz-)Behörden (z. B. Gerichte, Gerichtsvollzieher, Staatsanwaltschaft und Polizeibehörden), Bank- und Versicherungsinstitute, unsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, unsere Anwaltskanzlei und Inkassounternehmen. Darüber hinaus haben unsere IT- und Softwareanbieter sowie IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

C. WEBSITE

Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website www.aminolabs.com verweisen wir auf unseren Datenschutzhinweis - Website.

III. SICHERHEIT

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Ihre Daten vor versehentlicher und unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe und Zugriff zu schützen.

Wir haben die notwendigen vertraglichen Vereinbarungen mit den Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, getroffen und werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, ohne sicherzustellen, dass Ihre Daten dort ein gleichwertiges Schutzniveau genießen.

IV. RECHTEN

Sie können sich jederzeit an uns wenden, um die folgenden Rechte auszuüben:

  • das Recht auf Auskunft oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
  • das Recht, Ihre Daten an einen anderen Dienstanbieter zu übermitteln
  • das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen handeln. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Sie können uns per E-Mail unter privacy@aminolabs.com erreichen.

Wir respektieren alle Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die Ihnen nach geltendem Recht zustehen.

Für die Verarbeitungstätigkeiten, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, können Sie uns um weitere Informationen über die Abwägung bitten, die wir in diesem Zusammenhang vorgenommen haben (weitere Informationen finden Sie unter ZWECKE).

Zu Identifizierungszwecken können wir Sie um weitere Informationen oder eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises bitten.

V. UPDATES

Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze geändert werden. Über unsere Website haben Sie immer Zugriff auf die aktuelle Version.

Lieferanten
(versie 28/02/2025)

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.

Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhalten, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO"), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie mit diesem Datenschutzhinweis verarbeitet.

Dieser Datenschutzhinweis enthält weitere Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie wir die Daten erhalten, wie lange wir sie aufbewahren und mit wem wir sie teilen. Sie enthält auch weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

I. VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN

Die für Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam Verantwortlichen sind die folgenden juristischen Personen:

Aminolabs Deutschland GmbH
Große Reichenstr. 27
20457 Hamburg
Deutschland
Unternehmensnummer HRB 148138

Aminolabs Holding BV
Research Campus 6
3500 Hasselt
Belgien
Unternehmensnummer 0805 035 167

Für bestimmte Zwecke verarbeiten die oben genannten Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam als gemeinsam Verantwortliche mit Eurofood International NV und Aminolabs Belgium NV, beide ansässig am Research Campus 6, 3500 Hasselt, Belgien, mit den Unternehmens¬nummern 0462 325 457 und 0450 846 397.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an privacy@aminolabs.com an uns wenden.

Aminolabs Deutschland hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten gemäß DSGVO benannt, der über privacy-germany@aminolabs.com kontaktiert werden kann.

II. ZWECKE

Als Lieferant von Aminolabs können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Lieferantenmanagement
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Sicherheitsregistrierung
  • Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten
  • Website

Nachstehend finden Sie für jeden Zweck die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wie wir die Daten erhalten, wie lange wir die Daten aufbewahren und mit wem wir sie teilen.

A. LIEFERANTENMANAGEMENT

Als Ansprechpartner eines (potenziellen) Lieferanten von Aminolabs können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Firmen-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), von Behörden ausgestellte Identifikationsdaten (Unternehmensnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) sowie alle anderen Informationen, die uns zur Verfügung gestellt werden oder für uns im Zusammenhang mit unserer Lieferantenbeziehung relevant sind (z. B. Beschäftigungs- und Berufsdaten), verarbeiten.

Diese personenbezogenen Daten ermöglichen uns die korrekte Abwicklung unserer Lieferantenverwaltung, einschließlich einer zügigen Korrespondenz, des Abschlusses und der Erfüllung eines Lieferantenvertrags, der Verfolgung unserer Bestellungen, Ihrer Rechnungsstellung usw.

Im Falle eines (Ansprechpartners von) einem Lieferanten, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung das berechtigte Interesse von Aminolabs, unsere Bestellungen zu verfolgen (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO).

Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen.

Eurofood International NV und Aminolabs Belgium NV sind gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Forschungs- und Entwicklungs- sowie Logistikzwecken verantwortlich. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, können Sie uns jederzeit über die unter VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Für unser Lieferantenmanagement können wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu 10 Jahre nach Ihrer letzten Bestellung und/oder unserem letzten Kontakt mit Ihnen speichern (zzgl. einer Überprüfungsfrist von einem Jahr).

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, mit denen wir im Rahmen unseres Lieferantenmanagements zusammenarbeiten (Wirtschaftsprüfungs- und Anwaltskanzleien). Darüber hinaus haben unsere IT- und Softwareanbieter Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

B. FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN

Für unsere Finanz- und Buchhaltungszwecke können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Firmen-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), von Behörden ausgestellte Identifikationsdaten (Unternehmensnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Finanzdaten (Bankkontonummer, Zahlungsmethode) und eine Übersicht der erbrachten Dienstleistungen verarbeiten.

Diese Daten ermöglichen es uns, unsere Buchhaltung zu führen und unseren buchhalterischen Verpflichtungen nachzukommen (einschließlich der Erstellung von Buchhaltungsunterlagen, Jahresabschlüssen, Steuern) und unsere Produkte und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind die verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, wie sie im deutschen Handelsgesetzbuch, in der Abgabenordnung und im Steuergesetzbuch festgelegt sind (Art. 6 Abs.1 (c) DSGVO), und – sofern die Verarbeitung über das hinausgeht, was für die Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtung unbedingt erforderlich ist – das berechtigte Interesse des Unternehmens (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO).

Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen.

Für Buchhaltungszwecke speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für 10 Jahre nach Ablauf des jeweiligen Geschäftsjahrs (zzgl. einer Überprüfungsfrist von einem Jahr).

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, mit denen wir im Rahmen unserer Finanz- und Buchhaltung zusammenarbeiten (u. a. Behörden, Sozialversicherungsträger, Banken und Versicherungen und/oder unsere Buchhaltungs- und Anwaltskanzlei). Darüber hinaus haben unserer IT- und Softwareanbieter sowie IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

C. SICHERHEITSREGISTRIERUNG

Um die Sicherheit in unseren Räumlichkeiten zu gewährleisten, können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse), Beschäftigungsdaten (Position und Unternehmen) und Ihre Besuchszeit registrieren.

Diese Daten ermöglichen es uns, die Sicherheit in den Räumlichkeiten von uns zu gewährleisten, unter anderem durch die Registrierung des Zugangs, und einen Überblick über die auf dem Gelände anwesenden Personen zu erhalten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, unsere Räumlichkeiten zu sichern (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO). Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, nachdem Sie sich an unserer Rezeption angemeldet haben.

Zur Überwachung der Sicherheit in unseren Räumlichkeiten bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Monat nach Ihrer Registrierung auf (zzgl. einer Überprüfungsfrist von zwei Wochen), es sei denn, sie müssen als Beweis für eine konkrete Straftat oder Forderung oder zur Identifizierung eines potenziellen Täters, Opfers oder Zeugen länger aufbewahrt werden.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, z.B. an Polizei- und Justizbehörden sowie die Feuerwehr. Darüber hinaus haben unsere IT-Anbieter sowie IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

D. GESCHILLENBEHEER

Im Falle eines (potenziellen) Rechtsstreits können wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Firmen-Adresse) und alle anderen Informationen, die für den (potenziellen) Rechtsstreit relevant sind, verarbeiten.

Diese Daten ermöglichen es uns, unsere rechtlichen Interessen in allen Formen der Streitbeilegung zu wahren.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse an der Ausübung unserer (vertraglichen, außervertraglichen, gesetzlichen und sonstigen) Rechte sowie unserer Verteidigungsrechte (Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO).

Wir erhalten diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen oder über Dritte.

Zur Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Falls für 30 Jahre (zzgl. einer Überprüfungsfrist von einem Jahr).

Eurofood International NV ist gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Rechtsstreitmanagements. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, können Sie uns jederzeit über die unter VERANTWORTLICHE UND KONTAKTDATEN angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wir geben diese personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, u. a. an (Justiz-)Behörden (z. B. Gerichte, Gerichtsvollzieher, Staatsanwaltschaft und Polizeibehörden), Bank- und Versicherungsinstitute, unsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, unsere Anwaltskanzlei und Inkassounternehmen. Darüber hinaus haben unsere IT- und Softwareanbieter sowie IT-Dienstleister Zugriff auf diese personenbezogenen Daten.

E. WEBSITE

Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website www.aminolabs.com verweisen wir auf unseren Datenschutzhinweis - Website.

III. SICHERHEIT

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Ihre Daten vor versehentlicher und unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe und Zugriff zu schützen.

Wir haben die notwendigen vertraglichen Vereinbarungen mit den Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, getroffen und werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, ohne sicherzustellen, dass Ihre Daten dort ein gleichwertiges Schutzniveau genießen.

IV. IHRE RECHTE

Sie können sich jederzeit an uns wenden, um die folgenden Rechte auszuüben:

  • das Recht auf Auskunft oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
  • das Recht, Ihre Daten an einen anderen Dienstanbieter zu übermitteln
  • das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen handeln. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Sie können uns per E-Mail unter privacy@aminolabs.com erreichen.

Wir respektieren alle Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die Ihnen nach geltendem Recht zustehen.

Für die Verarbeitungstätigkeiten, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, können Sie uns um weitere Informationen über die Abwägung bitten, die wir in diesem Zusammenhang vorgenommen haben (weitere Informationen finden Sie unter ZWECKE).

Zu Identifizierungszwecken können wir Sie um weitere Informationen oder eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises bitten.

V. UPDATES

Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze geändert werden. Über unsere Website haben Sie immer Zugriff auf die aktuelle Version.